Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст.
Зуп 2,5 как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?
Для того, чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве даты начала отпуска вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска: в нашем примере это 11.06.2012, а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на который продляется отпуск, т.е. с 30.06.2012 по 10.07.2012. В этом случае средний заработок для оплаты продленного отпуска, будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных, сторнированных за дни болезни.
И в заключение рассмотрим случай предоставления отпуска с последующим увольнением Т.к. вопрос оформления ежегодного отпуска в рамках данной статьи нами был рассмотрен неоднократно, мы на этом останавливаться практически не будем.
Отпуск с последующим увольнением в 1с зуп
Внимание
Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул. Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле: Кн = Кп - Ки, где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2; Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника.
8.х зуп отпуск с последующим увольнением
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска» — ключевое слово «фактически» (как антоним слову «юридически») StepankovSergei 7 — 25.12.14 — 10:35 (6) Я не бладаю досаточной компетенцией по этому вопросу, но почему тогда во время отпуска с последующим увольнением, если работник заболевает, ему не продлевают его отпуск, и не переносят дату увольнения? Йохохо 8 — 25.12.14 — 10:42 (7) StepankovSergei 9 — 25.12.14 — 11:54 (8) Ему выплачивается пособие по нетрудоспособности, но не продлевается отпуск. (6) Я знаю различие этих терминов. Но если юридически он еще работник, тогда почему нельзя забрать заявление об увольнении? IBTM 10 — 25.12.14 — 13:47 (0) не делать документ «Расчет при увольнении», при необходимости скорректировать остаток отпуска у уволенного.
Отпуск с последующим увольнением
Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 оформить отпуск с последующим увольнением? Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23. В информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отвечает аудитор» даны разъяснения, что в случае отпуска с последующим увольнением фактически последним днем работы является день, предшествующий его первому дню отпуска. Следовательно, произвести окончательный расчет с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед отпуском.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 нет ограничения по увольнению сотрудника в последний день отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Сначала нужно зарегистрировать в программе отпуск (меню Кадры – Отпуска). При этом изменится информация об остатках отпусков.
StepankovSergei 5 — 25.12.14 — 09:22 Днем увольнения считается последний день отпуска. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу.
Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск - в последний день работы.
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска. Эта же точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Подробнее: Serg_1960 6 — 25.12.14 — 10:00 Надеюсь ТС всё-таки осознает различия между понятиями «день увольнения» и «последний день работы»…
1с peg 2 5 отпуск с последующим увольнением
Важно
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Отпуск при увольнении Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска.
1с зуп 2 5 отпуск с последующим увольнением
Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска. Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ). Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.
В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
В документе указывается дата начала отсутствия сотрудника и выбирается состояние «Отсутствует по невыясненной причине» (так как сотрудник еще не предоставил листок нетрудоспособности). Для того чтобы правильно начислить зарплату Коваленко Е.В. в июне месяце, на основании документа Неявки и болезни организаций необходимо вести документ «Невыходы в организациях» (Расчет зарплаты по организациям — Неявки — Невыходы в организациях) по виду «Отсутствие по невыясненной причине», датой начала-26.06,12 и окончания 30.06.12. Регистрация неявок и невыходов требуется в том случае, когда у кадровика – расчетчика нет листка по временной нетрудоспособности. Если же по тем или иным причинам данный больничный имеется в кадровой службе, то достаточно его просто ввести в информационную базу.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если сотрудник пишет заявление на отпуск, например, со 02 июня 2014 по 26 июня 2014 с последующим увольнением, в данном случае оформлять необходимо последним днем отпуска 26 июня 2014 или следующим за окончанием отпуска днем — 27 июня 2014. Расчет производить следует сразу или в день? Трудовую книжку выдавать сотруднику в день увольнения или накануне отпуска? Спасибо!
Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
Как рассчитать работника при увольнении в 1С ЗиУП
Данный документ, предназначен для расчета при и является частью программного пакета 1С Зарплата и Управление Персоналом. Он может быть встроен в основании кадрового документа «Увольнение из организации», или быть отдельным от него.
Для входа в документ «Расчеты при увольнении сотрудников организации» необходимо войти в закладки рабочего стола и выбрать там «Расчет зарплаты» далее нажимаем на «Расчет при увольнении».
Также возможен вход через главное меню программы, где нужно нажать на пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».
Если в параметрах настроена организация по умолчанию, то реквизит «Организация» заполнится автоматически.
Нетипичные ситуации учета отпусков в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»
Пример: Сотруднице Коваленко Е.В. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 11.06.2012 по 25.06.2012. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76 рублей. Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 20.06.2012 по 30.06.2012 (10 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.
В предыдущей статье мы достаточно подробно рассказывали, как в программе «Зарплата и управление персоналом 8» выполнить регистрацию отпуска сотрудникам.
Отпуск с последующим увольнением в зуп
В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом оформление документов, фиксирующих факт увольнения сотрудника осуществляется в подсистемах кадрового учета и расчета зарплаты.
В первую очередь факт увольнения отражается кадровым документом «Приказ об». вслед за чем в подсистеме расчета зарплаты вводится документ «Расчет при увольнении». лишь при вводе
Отпуск с последующим увольнением: находим все подводные камни
Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.
Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст.
Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление
По письменному заявлению сотруднику возможно предоставление отпускных дней, неиспользованных им в течение периода своей работы, с последующим. (Образец такого заявления можно посмотреть здесь).
Поэтому, предварительно надлежит заручиться одобрением руководства. Равным образом работник по согласованию с работодателем может использовать часть отпускных дней, а оставшиеся неиспользованные дни заменить денежной компенсацией.
Трудовым кодексом РФ на работника возложена обязанность об уведомлении своего работодателя о наличии желания расторгнуть трудовые отношения не позднее двухнедельного срока.
Отпуск с последующим увольнением
Девушка в конце 2012 года, написала заявление на отпуск по семейным обстоятельствам (срочный выезд в другой город — плохо с мамой) ничем не подтвержденными. В предоставлении отпуска ей было отказано в связи с отсутствием в графике отпусков (исключительно формальная причина, т.е. РЕАЛЬНЫХ причин для отказа у руководителя не было). Девушка следом написала заявление на увольнение. Тут важно пройтись по датам.
Отпуск увольнение? Комбинируем правильно
Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?
: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению) ст.
Отражаем увольнение работника в 1С: ЗУП 8
Типовая конфигурация 1С: ЗУП 8 имеет функционал, позволяющий в несколько шагов произвести трудоемкую процедуру увольнения сотрудника и расчет компенсаций.
Пример: Сотруднице Коваленко Е.В.. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 11.06.2012 по 25.06.2012. Сумма, начисленная сотруднику за период отпуска, составила: 11 904,76 рублей. Находясь в отпуске, сотрудница заболела, временная нетрудоспособность продолжалась с 20.06.2012 по 30.06.2012 (10 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.
Кадровику-расчетчику необходимо выполнить следующие действия:
- Зарегистрировать и начислить очередной оплачиваемый отпуск.
- Зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после окончания отпуска.
- Зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начислить пособие по временной нетрудоспособности.
- Начислить и зарегистрировать продление отпуска.
В предыдущей статье мы достаточно подробно рассказывали, как в программе «Зарплата и управление персоналом 8» выполнить регистрацию отпуска сотрудникам. Сейчас мы просто напомним, какими документами это делается. Приказ на отпуск оформляется в программе с помощью документа «Отпуска организаций» (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций). Сумма отпускных начислений производится с помощью документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций).
Остановимся более подробно на регистрации невыхода сотрудницы на работу по окончании отпуска.
После окончания отпуска Коваленко Е. В. должна была выйти на работу 26.06.2012 г. Однако в связи с болезнью на работу не вышла. Чтобы отразить этот факт в программе, необходимо ввести кадровый документ, регистрирующий отсутствие сотрудника на работе по невыясненной причине – «Неявки и болезни организаций» (Кадровый учет - Учет невыходов - Неявки и болезни организаций) . В документе указывается дата начала отсутствия сотрудника и выбирается состояние «Отсутствует по невыясненной причине» (так как сотрудник еще не предоставил листок нетрудоспособности). Для того чтобы правильно начислить зарплату Коваленко Е.В. в июне месяце, на основании документа Неявки и болезни организаций необходимо вести документ «Невыходы в организациях» (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Невыходы в организациях) по виду «Отсутствие по невыясненной причине» , датой начала-26.06,12 и окончания 30.06.12.
Регистрация неявок и невыходов требуется в том случае, когда у кадровика – расчетчика нет листка по временной нетрудоспособности. Если же по тем или иным причинам данный больничный имеется в кадровой службе, то достаточно его просто ввести в информационную базу.
Теперь разберем, как правильно зарегистрировать период временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности?
В июле сотрудница вышла на работу и в следующем периоде предоставила листок нетрудоспособности, с 26.06.2012 по 30.06.2012. В кадровом учете этот факт может быть зарегистрирован вводом документа-исправления «Неявки и болезни организаций» , который будет документом-исправления предыдущего аналогичного документа с видом операции «Отсутствие по невыясненной причине». В документе необходимо указать дату начала периода временной нетрудоспособности и выбрать состояние «Болеет» .
Теперь необходимо ввести документ «Начисление по больничному листу» (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление по больничному листу), в котором необходимо указать фактическую дату начала и окончания. При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска, которая приходится на период больничного, автоматически сторнируется. Это можно увидеть на закладке «Расчет больничного листа». Если больничный регистрируется в том же месяце начисления, что и отпуск, то сторнирование не производится, возникает только необходимость перерасчета ранее введенного документа .
Теперь рассмотрим, как зарегистрировать продление отпуска
Продление отпуска в подсистеме расчета зарплаты регистрируется с помощью уже известного документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» . Однако при заполнении документа «Начисление отпуска сотрудникам организаций» следует обратить внимание, что при продлении отпуска оплата должна производиться исходя из того же среднего заработка, что и оплата основной части отпуска. Для того, чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве даты начала отпуска вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска: в нашем примере это 11.06.2012, а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на который продляется отпуск, т.е. с 30.06.2012 по 10.07.2012. В этом случае средний заработок для оплаты продленного отпуска, будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных, сторнированных за дни болезни.
И в заключение рассмотрим случай предоставления отпуска с последующим увольнением
Т.к. вопрос оформления ежегодного отпуска в рамках данной статьи нами был рассмотрен неоднократно, мы на этом останавливаться практически не будем. Хотелось бы напомнить о том, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, т.к. по его истечении стороны (сотрудник и работодатель) уже не будут связаны обязательствами. При предоставлении отпуска с последующим увольнением кадровик оформляет два приказа:
- О предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и/или Т-6а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
- Об увольнении (формы N N Т-8 и/или Т-8а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Давайте рассмотрим, какими документами эту процедуру отпуска-увольнения отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Пример: Сотрудник Петров И.Ф. уходит в отпуск с 29.06.2012 по 12.07.2012, с последующим увольнением. Как было сказано выше, кадровик расчетчик оформляет 26.06.12 два приказа и два расчета.
Приказ на отпуск - Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций(форма Т6)
Уже по известной методике через обработку «Анализ неявок» производим расчет отпускных, тем самым вводим в базу регламентный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», рассчитываем и проводим его.
Приказ на увольнение. Создаем кадровый документ, в котором указываем дату увольнения -12.07.2012 (последний день отпуска Петрова И.Ф) - Кадровый учет -Кадровый учет - Увольнения из организаций (Т8) . При указании даты документа программа автоматически рассчитывает количество дней компенсации отпуска, на основании введенных в базу данных, исходя из настроек обработки «Настройка параметров учета», на закладке «Кадровый учет».
После проведения документа, вводится регламентированный расчетный документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» (Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Расчет при увольнении сотрудников организаций). В качестве документа-основания выбирается соответствующий кадровый документ, который подбирается в реквизите - «Приказ».
Предназначением данного документа является расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск, что и достигается при помощи кнопки «Рассчитать». Т.к. Петров И.Ф. увольняется 12.07.12 то расчетный период (для расчета среднего заработка) берется с июля 2011 по июнь 2012.
На этом месте хотелось бы завершить что есть письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1, в соответствие с которым уточнен порядок определения расчетного периода для определения среднего заработка при увольнении. Это разъяснение касается случая, если сотрудник увольняется в последний календарный день месяца. В этом случае месяц увольнения включается в расчетный период.
Предположим, что отпуск Петрова И.Ф заканчивается 31.07.12.(с 04.07.12-31.07.12)Тогда при расчете компенсации регламентным документом «Расчет при увольнении сотрудников организаций» расчетный период будет с августа 2012 по июль 2012 г счастью оклада за 2 рабочих дня.
Тогда при полном расчете сотрудника, ему будут выплачены отпускные,оклад за 2 рабочих дня и сумма компенсации за неиспользованный отпуск, в расчете,которой, участвует окладная часть июля 2012.Погашение общей суммы расчетов с сотрудником, можно произвести при помощи документа «Зарплата к выплате организаций», с видом выплаты «Зарплата».
Более подробную информацию о типичных и нетипичных ситуациях, связанных с расчетом отпускных Вы можете получить в разделе «Кадры и оплата труда» диска ИТС ПРОФ(подраздел –«Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С")
В 2019 году сотрудник вправе попросить предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Пошаговый алгоритм действий для этой процедуры и готовые образцы документов вы найдете в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Отпуск с последующим увольнением: статья 127 ТК РФ
Два неотъемлемых права каждого трудящегося – на ежегодный отпуск и увольнение в любой момент – иногда пересекаются. Тогда работодатель встает перед вопросом: можно ли уволить человека, отсутствующего данный момент на предприятии, и как правильно это сделать. Из всех видов причин для расторжения контракта мы рассмотрим две. Это увольнение по собственному желании, независимо от вида договора, и увольнение из-за истечения срока контракта.
Общее правило, установленное в ст. 127 ТК РФ, - работник имеет право реализовать право на отдых. Даже если через короткое время он должен покинуть организацию. Последним днем работы считается в таком случае последний день «каникул».
Увольнение сразу после отпуска происходит без особенностей. Сотрудник своевременно, минимум за 2 недели до желаемой даты расставания, подает заявление. Когда это время прошло, надо издавать приказ. Торопиться и оформлять распоряжение раньше нет необходимости: человек может передумать и отозвать свое заявление. Финальной точкой, последним днем будет считаться день, в который прошли 14 суток с момента подачи заявления. Не имеет значения, продолжается ли отдых еще в этот момент.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2019 году
Инициатором процедуры увольнения выступает сам сотрудник. Именно с его письменного заявления начинается заполнение всех сопутствующих документов. Расскажем пошагово, как правильно их оформить.
Заявление
Документ составляется произвольно, без установленного образца. Главное – четко описать просьбу и обозначить последний день работы. .
С этого момента заявление считается завизированным. На нем ставят номер дела, в котором оно будет храниться, и маркировку «в дело». Начинается работа по подготовке распоряжений руководителя. Поскольку ситуаций, по сути, две – отдых и расторжение контракта, приказов будет тоже два.
Приказ на увольнение
Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением? Для издания распорядительного документа используется бланк Т-8 или разработанный организацией и утвержденный руководителем готовый шаблон на фирменном бланке.
В качестве основания надо отразить реквизиты заявления сотрудника (дату и регистрационный номер). Формулировка причины увольнения выглядит так: «По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Проследите, чтобы те же слова повторились в трудовой книжке .
Приказ о предоставлении отпуска
Образец для создания этого распоряжения – форма Т-6. Допустимо применять собственный образец, если он утвержден учетной политикой предприятия. Никаких особенностей в оформлении нет по сравнению с обычными отпусками. Все то же самое: даты, длительность отдыха, вид, период, за который он предоставляется. При наличии дополнительного отпуска сведения добавляются в раздел Б бланка Т-6.
Важно: оба приказа должны быть подписаны руководителем. Без этого они не имеют юридической силы. Также важно ознакомить под подпись самого работника и лиц, упомянутых в тексте (например, бухгалтера, кассира, непосредственного руководителя). Перечень лиц зависит от внутренней структуры предприятия и целесообразности.
Ознакомление может быть предусмотрено в виде отдельного блока. Иногда используют отдельные специальные журналы или листы ознакомления. После этого распоряжения регистрируются и передаются в дело. Затем они будут внесены на хранение в массив документов текущего года по личному составу.
Табель учета рабочего времени
Как оформлять табель, если служащий ушел в отпуск, из которого не вернется? Продолжать его заполнять, пока человек относится к персоналу организации. В зависимости от традиций фирмы, могут применяться стандартные цифровые или буквенные коды , или собственные разработки. Основной отмечается шифром 09 (ОТ). Дополнительный – 10 (ОД). Обратите внимание: праздники не надо учитывать. Их маркируют отдельно, как 26 (В).
Запись в трудовой книжке
Сведения вписываются только в точном соответствии с приказом и Трудовым законодательством, без помарок, разборчиво и аккуратно. Помните: от вашей тщательности может зависеть размер пенсии работника. Запись об увольнении должна быть заверена целым «пакетом»: нужна подпись заверяющего специалиста, руководителя, печатью фирмы (при ее наличии).
Важно: проверьте дату расторжения контракта. Она должна соответствовать последнему дню пребывания в отпуске. На нее могут прийтись выходные или праздники, это не имеет значения. Обязательно отдайте книжку своевременно на руки, не позднее чем в последний день службы сотрудника.
После того как бывший работник получил книжку, он должен подтвердить этот факт в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого предусмотрена графа 13 книги. Иногда технически невозможно отдать документы лично, или сам сотрудник отказывается ее забирать. В таком случае кадровый специалист составляет письмо, в котором уведомляет о необходимости забрать документы и предлагает отправить их почтой. Письмо направляется заказным, с описью и уведомлением.
Помимо трудовой книжки, надо заполнить личную карточку . В разделе VII отражается вид отдыха (в данном случае – ежегодный), начало, конец и продолжительность с единицей измерения календарный день, реквизиты приказа об отпуске.
Затем переходим к разделу XI. В нем фиксируют день увольнения, данные соответствующего распоряжения и основание. После этого карточка заверяется подписью заполняющего ответственного специалиста, под роспись с ней знакомится сам сотрудник. Далее документ передается в дело. Важно: личные карточки необходимо помещать для хранения отдельно.
Уведомление военкомата
Если покидающий предприятие работник причислен к военнообязанным, то на кадрового специалиста ложится дополнительная нагрузка. Надо сообщить об увольнении в комиссариат. Для этого используется бланк, утвержденный методическими указаниями по воинскому учету. Важно сделать это вовремя, не позднее чем за 14 суток с последнего дня работы.
Когда производить расчет и выплату на отпуск с последующим увольнением
Расчет положенных выплат производится на основании распоряжения руководителя. Важно провести все выплаты своевременно. Ориентируйтесь на шпаргалку, подготовленную нашими экспертами:
1. За 3 дня до начала «каникул» – отпускные. Они выдаются отдельно, без объединения с другими суммами. Если день выдачи совпал с выходным или праздником – выдать раньше, перенос вперед неправомерен.
2. В последний день работы выдаются:
- Зарплата за последний месяц.
- Компенсация за неиспользованный отпуск . Исключение: если деньги выдаются не наличными, а перечисляются на банковскую карту, допустима задержка на день.
3. На основании сроков, отраженных в коллективном или индивидуальном договоре (или других локальных нормативных актах), при его существовании – выходное пособие.
Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением
Рассмотрим, какие преимущества и недостатки есть в ситуации, когда увольнению предшествует отпуск.
Для работника
Конечно, основной плюс для служащего – свободное время. Оно может быть потрачено на поиск нового места работы, или стажировку , испытательный период у другого работодателя. Многие предпочитают отдохнуть и восстановить силы, то есть использовать именно как рекреационный период. В любом случае это хорошая возможность взять «паузу» перед новым этапом карьеры.
К минусам надо отнести отсутствие возможности передумать. Дело в том, что работодатель будет обязан подготовить все выплаты и документы до начала отдыха. Следовательно, вернуться в организацию можно только если заново пройти процедуру найма. Если на это согласен сам начальник. Передумать можно, пока не начался отпуск, и не позднее.
Для работодателя
Руководителя ситуация отдыха с последующим увольнением чаще не радует. Это логично: бизнес-процесс и так пострадает из-за необходимости замены работника. А его отсутствие и последующее увольнение усугубят ситуацию и затянут решение проблемы. К плюсам стоит отнести то, что незаинтересованный в сотрудничестве человек покинет организацию. Можно сделать выводы и найти более мотивированного работника.
