Программа 1с для гостиницы. Функциональное описание программы «1С:Отель. Бухгалтерский учет в отеле, гостинице

1С: Отель - программа для автоматизации отелей, гостиниц, пансионатов, домов отдыха

Как приобрести ПП "1С: Отель 8"

1С: Отель 8 - решение для автоматизации учета в гостиницах, отелях, домах отдыха, пансионатах. Программа имеет статусы "1С-Совместно. Лучший продукт 2014-2015" и "1С-Совместно. Лучший продукт 2012-2013". Для получения большей информации о программном продукте и условиях его приобретения Вы можете оставить заявку через форму обратной связи. Наши специалисты свяжутся с Вами и охотно ответят на интересующие Вас вопросы.

Цены на программу "1С: Отель 8"

Программный продукт "1С:Отель" разработан на базе системы 1С:Предприятие и лицензируется в соответствии с лицензионной политикой 1С. Стоимость ПО и лицензий представлена в таблице

Также в стоимость включены 3 часа работ специалиста по установке и настройке программного решения "1С:Отель 8"

Описание конфигурации "1С: Отель 8"

Программный продукт "1С:Отель" предназначен для многоаспектного учета, учитывающего все многообразие операций, возникающих в процессе деятельности гостиниц, отелей, баз отдыха, пансионатах, гостевых домах. Представляем в сокращенном виде функционал данного решения:

Основной функционал:

• Учет загрузки и состояния номерного фонда
• Бронирование номеров гостями - индивидуальное и групповое, через системы бронирования и непосредственно через менеджеров или агентов
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Бронирование ресурсов: конференц-залы, банкетные залы, сауны и бани и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Журнал регистрации ин.граждан
• Управление тарифами (по сезонам, по дням недели)
• Управление скидками
• Квотирование номеров
• Управление службой номеров: задания на уборку, планирование и контроль работы в номерах
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в базе данных нескольких гостиниц/корпусов
• Мультиязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов на разных языках
• Подробный аудит действий пользователей в системе
• Возможность построения распределенной базы данных для консолидации данных гостиничной сети (система УРБД)

Интеграция с другими программными продуктами:

• Возможность интеграции с фронт-офисными системами ресторанов: 1С:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ, Magicsoft:Магия
• Взаимодействие с системами эл.замков: Norweq VindCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita
• Реализована выгрузка для УФМС
• Интеграция с тарификаторами телефонных разговоров: Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB
• Стандартный обмен данными с программами бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия ("1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7")
• Имеется возможность подключения торгового оборудования: фискальные регистраторы, сканеры, ридеры

Поддержка программы "1С: Отель 8"

Программное решение "1С:Отель" разработано в системе 1С:Предприятие, что обеспечивает стабильную и безопасную работу. При этом используется удобная аппаратная защита. Сервисное обслуживание программы осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Целью такого сопровождения является бесперебойное функционирование системы, обновление программы и актуализация механизмов интеграции, совместное со специалистом 1С исправление учетных ошибок в программе. Вы можете сконцентрироваться на бизнесе, предоставив техническое обслуживание ПО 1С нашим специалистам. Узнайте больше, оставив заявку.

Для задач:

• Управленческий учет
• Финансовый учет

Программное решение 1С Отель предназначено для автоматизации деятельности гостиниц, мотелей, хостелов, пансионатов, домов отдыха, гостевых домов. В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.

Основная поставка программного продукта 4601546078926 "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• отраслевой конфигурации "Отель";
• Диск ИТС;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места отраслевого решения;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

В поставку программы 1С Отель 8 включены интерфейсы взаимодействия со смежными системами:

• Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
• Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
• Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
• Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".
• Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации 1С Отель 8 доступно более 90 отчетов, включая оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация 1С Отель защищена и содержит фрагменты кода, которые пользователь не может изменять, программа имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом возмождна адаптация программы 1С Отель 8 под нужды пользователя и особенности его предприятия.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги

Основные возможности программы 1С Отель 8:

• Учет загрузки номерного фонда отеля
• Бронирование номеров индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов в отеле
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами на размещение гостей по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки для гостей отеля
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования номеров
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

Цена: 50 000 руб.

Положить в корзину Заказать демонстрацию

Программа 1С, которая позволяет организовать учет в организациях, занимающихся гостиничным бизнесом. Отличительными особенностями программы является подсистема бронирования номерного фонда, планирование проведения мероприятий (банкетов, семинаров). Внедрение 1С:Предприятие Отель 8 принесет пользу и маленьким гостиницам и крупным отелям.

Цена: 50 000 руб.

С данной покупкой вы получаете:

В стоимость программы 1С включены бесплатная поддержка и обновление баз данных. Вы сможете оценить качество работы специалистов компании "1С:Франчайзи Виктория"

Компания "1С:Франчайзи Виктория" предоставляет своим клиентам возможность получать доступную, оперативную и квалифицированную консультацию практически по всем вопросам, касающимся работы с программными продуктами 1С .

Программа была разработана на базе популярной платформе – «1С:Предприятие 8». Именно поэтому программа обладает широким функционалом и помогает сотрудникам отеля решать следующий перечень задач:

• Пользователи могут вести информационную базу, где будет собрана информация о загрузке номеров, бронировании отдельного номера группой людей или индивидуально посетителем и т.п.
• Также система позволяет производить взаиморасчеты с контрагентами и заносить эти данные в специальную базу.
• Не менее важна в работе отеля и информационная база, отвечающая за взаиморасчеты с гостями, где можно сортировать данные по многим параметрам, например, оплатил гость проживание или только забронировал номер и т.п.
• Программа «1С:Предприятие 8. Отель» будет незаменима и при работе с бронирование служебных помещений отеля (банкетных залов, конференц-залов, саун и т.п.). В этой же системе можно сохранять информацию о проведении мероприятий и банкетов.
• Отдельно в программе вынесена функция учета регистрации иностранных гостей. Кроме этого, в программе доступен многоязычный интерфейс (рус./англ.) и возможность печатать документы и отчеты из программ на иностранных языках.
• Пользователи программы могут управлять финансовыми базами, в которые внесены данные о тарифах по дням недели, а также по сезонам. В тех же базах можно отмечать размер скидки для каждого отдельного гостя, в зависимости от условий его размещения, имеющихся льгот и т.п.
• Сотрудники отеля могут работать с разными валютами и фиксировать полученные данные в программе.

И самое главное, онлайн модуль программы «1С:Предприятие 8. Отель» позволяет работать сотрудникам отеля с бронированием через Интернет и фиксировать все заключенные сделки.

Программа идеально подходит для автоматизации работы не только в небольших отелях на несколько комнат, но и крупных гостиничных комплексах с сетью отелей по всей стране. Благодаря удаленному доступу к программе, проверять и анализировать данные отелей в разных городах можно, даже находясь в главном офисе.

Функциональные возможности 1С Предприятие 8 Отель:

• групповое и индивидуальное бронирование;
• учёт загрузки фонда номеров;
• работа с группами;
• расчёты с контрагентами;
• расчёты с гостями;
• заказ различных ресурсов – саун, конференц-залов, и др.;
• ведение регистрационного журнала зарубежных граждан;
• размещение гостей;
• планирование банкетов и всевозможных мероприятий;
• управление тарифами по сезонам и по дням недели;
• управление номерными квотами;
• создание общих и накопительных скидок.
• создание заданий по уборке, планирование и последующий контроль выполнения работ в отельных номерах;
• работа с кредитными карточками через терминалы разных банков;
• подробный аудит совершенных действий пользователей программы «1C отель»;
• модуль Интернет-бронирования ;
• многоязычный интерфейс пользователя;
• учёт большого количества гостиниц в одной БД;
• распечатка документов на любом языке из программы;
• учёт от имени сразу нескольких юрлиц;
• возможность работы с различными валютами мира.

Данное прикладное решение даёт возможность создавать распределённую мультигостиничную базу средствами управления информационными базами, которые имеются в платформе 1С Предприятие.

Приложение 1C Управление отелем автоматизирует следующие рабочие места:

• портье (администратор),
• супервайзер службы фонда номеров,
• менеджер подразделения бронирования,
• сотрудник планово-экономической службы,
• менеджер службы заказа конференц-залов.

1С для гостиницы интегрируется с фронт-офисом , а также с 1C Бухгалтерией, Интернет, системами тарификации разговоров по телефону, платного ТВ и позволяет создавать единую систему учёта.

В приложение включены интерфейсы с таким оборудованием:

• платёжными системами для принятия кредитных карточек;
• электронными замками;
• контрольно-кассовыми машинами.

Отель обладает всеми необходимыми отчётами: оперативными, регламентированными и аналитическими.

Описание возможностей и требований

«1 С отель» это конфигурация для системы «1С Предприятие» и предназначена данная программа для эффективного использования во всевозможных службах размещения, эксплуатации гостиниц и бронирования. В качестве серверной ОС можно использовать Linux или же MS Windows Server. На каждом рабочем месте пользователя должна быть установлена операционная система Microsoft Windows (XP или Vista). Благодаря программе 1С для отеля можно вести учёт в одной базе данных в разрезе нескольких юридических лиц и нескольких отелей.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С отель 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Аналогов данной программы среди продуктов 1С не существует. Единственное, с чем можно сравнить "1С Предприятие 8 Отель" - с . Отличия в том, что одна программа разработана для управленческого учета, а вторая - для бухгалтерского. При желании возможна настройка выгрузки данных из программы 1С Отель в 1С Бухгалтерию.

В перечень работ по внедрению программного комплекса 1С Отель обычно входят следующие работы:

1. установка программы и первоначальная настройка (у нас бесплатно!);
2. подключение к внешнему оборудованию (касса, эквайринг, электронные ключи);
3. обучение пользователей: администраторов, руководство и других;
4. при необходимости доработки системы 1С под нужды гостиницы.

Основные функциональные возможности:

• Учет загрузки номерного фонда
• Бронирование индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

В поставку включены интерфейсы со смежными системами:

• Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
• Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
• Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан, СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
• Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс - Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

Комплект поставки

Основная поставка программного продукта "1С:Предприятие 8. Отель" включает в себя:

• • платформы "1С:Предприятие 8";
• Диск ИТС;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Ключ аппаратной защиты для 1 рабочего места отраслевого решения;

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер "1С:Предприятия 8".

Для увеличения количества рабочих мест отраслевого решения в пределах одной локальной сети предназначаются дополнительные пользовательские лицензии, включающие в себя:

• Ключ аппаратной защиты конфигурации для 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест отраслевого решения;
• Лицензионное соглашение на право использования отраслевой конфигурации;

Поставка "1С:Предприятие 8. Отель для 5 пользователей" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:

  • платформы "1С:Предприятие 8";
  • отраслевой конфигурации "Отель";
• Комплект документации по отраслевой конфигурации;
• Ключ аппаратной защиты для 5 рабочих мест платформы 1С:Предприятие 8;
• Ключ аппаратной защиты для 5 рабочих мест отраслевого решения;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени. Увеличение количества рабочих мест производится аналогично однопользовательской версии.

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.