ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА БЮРО ПРОПУСКОВ
- На должность инспектора бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Назначение на должность инспектора бюро пропусков и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника службы охраны.
- Инспектор бюро пропусков должен знать:
- структуру предприятия и режим работы его подразделений;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты. - Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно руководителю предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
- На время отсутствия инспектора бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель. В случае, если такового не имеется, его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
- Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
- Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
- Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Инспектор бюро пропусков имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающимися вопросов пропускного режима на предприятии.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от начальника службы охраны оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Инспектор бюро пропусков несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
заведующего бюро пропусков
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо,
имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность заведующего бюро пропусков и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
1.4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- структуру предприятия и режим работы его подразделений;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации
пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц,
имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и
противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно
руководителю предприятия или его заместителю по хозяйственным вопросам.
1.6. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (командировка,
отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель. В случае,
если такового не имеется, его обязанности исполняет лицо, назначенное
приказом директора предприятия.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком
и действующими руководящими документами по организации пропускного режима
предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет
контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков,
дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его
территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок,
связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение
документов, срок хранения которых истек.
2.5. Осуществляет руководство работниками бюро.
2.6. ______________________________________________________________.
3. Права
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия
(руководителей иных структурных подразделений), касающимися вопросов
пропускного режима на предприятии.
3.2. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения о
поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных
подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.
3.5. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего бюро пропусков
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего бюро пропусков [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Заведующий бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей и имеет в подчинении вахтеров.
1.4. Заведующий бюро пропусков подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Заведующий бюро пропусков должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
- правила и порядок выдачи пропусков;
- организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
- порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
- руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. В период временного отсутствия заведующего бюро пропусков его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2.2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
2.3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
2.4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
2.5. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
2.6. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.7. Обеспечивает исполнение подчиненными работниками указаний руководства Компании.
В случае служебной необходимости заведующий бюро пропусков может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Заведующий бюро пропусков имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам указания и поручения по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение работниками бюро пропусков соблюдения установленного порядка прохода (въезда) на территорию предприятия.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима и деятельности бюро пропусков.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий бюро пропусков несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Ненадлежащее обеспечение контрольно-пропускного режима на вверенной территории.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего бюро пропусков осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего бюро пропусков является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
3.1. Должностная инструкция начальника бюро пропусков.
3.1.1. Общие положения.
- Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.
- В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков».
3.1.2. Обязанности.
Начальник бюро пропусков обязан:
- твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
- организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
- систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
- планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.
3.1.3. Права.
Начальник бюро пропусков имеет право:
- докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
- вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.
3.1.4. Ответственность.
Начальник бюро пропусков несет ответственность за:
- организацию работы бюро пропусков;
- за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.
3.2. Должностная инструкция инспектора бюро пропусков.
3.2.1. Общие положения.
- Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
- В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».
3.2.2. Обязанности.
Инспектор бюро пропусков обязан:
- твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
- вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
- принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
- выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
- ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
- принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.
3.2.3. Права.
Инспектор бюро пропусков имеет право:
- докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
- вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.
3.2.4. Ответственность.
Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.
3.3. Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.
3.3.1. Общие положения.
Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.
3.3.2. Обязанности.
Дежурный бюро пропусков обязан:
- выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.
3.3.3. Права.
Дежурный бюро пропусков имеет право:
- докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.3.4. Ответственность.
Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».
3.4.1. Общие положения.
Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.
3.4.2. Обязанности.
- Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
- Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
- Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
- Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
- Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
- Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
- Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
- Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
- Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
- Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
3.4.3. Права.
- Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
- Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
- Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.
3.4.4. Ответственность.
Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.
3.5. Должностная инструкция инженера сектора охраны.
3.5.1. Общие положения.
Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.
3.5.2. Обязанности.
Инженер сектора охраны обязан:
- твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
- систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
- вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.
3.5.3. Права.
Инженер сектора охраны имеет право:
- проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
- требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
- докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.
3.5.4. Ответственность.
Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.
3.6. Должностная инструкция мастера по обеспечению вневедомственной охраны.
3.6.1. Общие положения.
Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.
3.6.2. Обязанности.
- В день заступления на дежурство прибыть на объект к 7 час.
30 мин., осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять
его с охраны пульта ВВО.
При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить было ли проникновение в здание. - После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
- Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
- По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.
- В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
- Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия.
3.6.3. Права.
Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.
3.6.4. Ответственность.
Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.
3.7. Должностная инструкция инспектора по режиму.
3.7.1. Общие положения.
- Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
- В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».
3.7.2. Обязанности.
Инспектор по режиму обязан:
- твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
- вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
- принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
- вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
- вести делопроизводство в секторе режима.
3.7.3. Права.
Инспектор по режиму имеет право:
- требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
- контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.
3.7.4. Ответственность.
Инспектор по режиму несет ответственность за:
- оформление и выдачу удостоверений личности;
- хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
- ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.
3.8. Должностная инструкция коменданта здания.
3.8.1. Общие положения.
- Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
- На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.
3.8.2 Обязанности.
- Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
- Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
- Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
- По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
- Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
- После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
- В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
- Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.
3.8.3. Права.
- Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
- Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
- Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.
3.8.4. Ответственность.
Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.
3.9. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
3.9.1. Общие положения.
- Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
- Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну».
3.9.2. Обязанности.
- Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.
- Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна».
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», систематизировать и хранить документы текущего хранения.
- Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
3.9.3. Права.
- Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.9.4. Ответственность.
Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
3.10. Должностная инструкция машинистки сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
3.10.1. Общие положения.
- Машинистка в плане функциональных обязанностей непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
- Машинистка руководствуется в своей работе «Положением о секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна"» и настоящей инструкцией.
3.10.2. Обязанности.
- Твердо знать требования руководства по защите коммерческой тайны предприятия и сведения, составляющие коммерческую тайну.
- Выполнять машинописные работы в строгом соответствии с «Инструкции по защите коммерческой тайны», соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.
- Воспроизводить на пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов) или печатать под диктовку.
3.10.3. Права.
- Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
- Возвращать исполнителям неправильно или небрежно (неряшливо, написанные карандашом) исполненные документы.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с данной должностной инструкцией.
3.10.4. Ответственность.
Машинистка несет ответственность за сохранение в тайне сведений, составляющих коммерческие секреты, за качество и своевременность выполнения возложенных на нее настоящей инструкцией обязанностей.
3.11. Должностная инструкция старшего инженера группы инженерно-технической защиты.
3.11.1. Общие положения.
- Старший инженер группы инженерно-технической защиты непосредственно подчиняется начальнику группы.
- В своей работе руководствуется Положением о инженерно-технической группе защиты, Положение о службе безопасности, постановлениями и распоряжениями руководства предприятия в части обеспечения безопасности.
3.11.2. Основные задачи.
Обеспечение надежной Инженерно-технической защиты информации от несанкционированного доступа через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности.
3.11.3. Должностные обязанности.
- Знать реальные возможности и технические характеристики средств наблюдения.
- Обеспечивать проведение аттестации технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных помещениях.
- Вести на каждое выделенное помещение паспорт и схему расположения технических средств в помещении и учет технических средств защиты.
- Регулярно проверять работоспособность технических средств обеспечения производственной деятельности, т.к. отдельные их неисправности приводят к неконтролируемому возникновению каналов утечки информации.
- Разрабатывать организационные, организационно-технические и технические мероприятия по обеспечению Инженерно-технической защиты информации и обеспечивать их своевременное и качественное выполнение.
- Обеспечивать проведение специальных исследований приобретенных и устанавливаемых вновь технических средств обработки информации, связи, звукозаписи, звуковоспроизведения, усилительных установок, установок громкоговорящей связи и промышленного телевидения и тому подобных систем, привлекая для этого специализированные организации.
- Организовывать и проводить обучение сотрудников по вопросам, связанным с особенностями использования технических средств и мероприятий по локализации технических каналов утечки информации.
I. Общие положения
1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
4. Заведующий бюро пропусков должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима.
4.2. Правила и порядок выдачи пропусков.
4.3. Структуру предприятия и режим работы его подразделений.
4.4. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.
4.5. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.
4.6. Основы организации труда.
4.7. Законодательство о труде.
4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.9. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия а также руководителям следующих структурных подразделений:
II. Должностные обязанности
Заведующий бюро пропусков:
1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.
4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
III. Права
Заведующий бюро пропусков вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
IV. Ответственность
Заведующий бюро пропусков несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.