Одна из важных составляющих, которая влияет на уровень продаж, – скрипт. Несмотря на то, что целевая аудитория у всех различна, стиль общения для всех одинаковый. Некоторые компании разрабатывают скрипты продаж самостоятельно, другие покупают готовые сценарии. Из этой статьи вы узнаете, какие речевые модули используются при и как правильно написать сценарий.
Технология разработки скрипта
Разрабатывая шаблон скрипта, обратите внимание на его блоки. Качественный сценарий для менеджеров по продажам дает возможность более эффективно воздействовать на клиента. Существуют многочисленные виды скриптов продаж: при работе по , при , при прямых продажах, при заключении договоров, назначении встречи.
Сейчас мы приведем наиболее распространенную схему скрипта, используемого при разговоре по телефону. При личной встрече, например, первый блок пропускается, последующие этапы можно оставить.
Сценарий включает в себя 8 блоков:
- Обход секретаря.
- Приветствие.
- Выявление проблем или выяснение потребностей.
- Грамотное предложение решения проблем.
- Предложение действующих акций.
- Уточнение спроса.
- Проработка возражений.
- Завершение сделки.
Теперь более подробно расскажем о каждом блоке и приведем примеры диалога.
Обход секретаря
Дозвонившись в компанию, в большинстве случаев вы попадаете на секретаря. Его задача – отсеять лишние звонки. Нередко секретарь получает распоряжение от руководителя сбрасывать все торговые предложения. У секретарей есть свои скрипты при общении по телефону, и пройти этот этап бывает сложно. Поэтому вам нужно, чтобы вас соединили с компетентным лицом. Подумайте, как это можно сделать в вашем случае.
Примерный диалог:
Секретарь: Добрый день. Компания «Солнышко», чем могу вам помочь?
Вы: Добрый день. Я Наталья, представляю компанию (название). Мы являемся партнерами многих компаний вашего профиля. Вот и вам хотели бы предложить сотрудничество. Можете соединить меня с человеком, решающим эти вопросы?
Секретарь: Хорошо, соединяю.
Приветствие
После соединения с ответственным лицом вы открываете скрипт и начинаете диалог. Вначале важно выяснить, действительно ли этот человек может принимать соответствующие решения.
Диалог может выглядеть примерно так:
Вы: Добрый день. Я Наталья, представитель компании (название). Скажите, пожалуйста, как мне к вам можно обращаться?
Представитель фирмы: Валерий Петрович.
Вы: Валерий Петрович, подскажите, вы решаете вопросы относительно (уточните причину звонка)?
Представитель фирмы: Да, вы что-то хотели предложить?
Выяснение проблем
После установления контакта переходим к следующему этапу. Здесь главное –выявить спрос и не дать человеку возможности сразу же сказать «нет». Это можно сделать при помощи правильно поставленных вопросов, на которые клиент однозначно ответит «да». Приведем пример. Допустим, вы предлагаете канцтовары, диалог может выглядеть так:
Вы: Вы же пишите ручкой?
Представитель фирмы: Да.
Вы: И они у вас регулярно заканчиваются?
Представитель фирмы: Естественно.
Вы: Тогда вам нужно покупать новые.
Представитель фирмы: Да, а что вы хотите предложить?
Главное – выявить спрос и не дать человеку возможности сразу же сказать «нет».
Грамотное предложение решения проблем
Теперь, после того как клиент готов выслушать ваше предложение, вы можете его озвучить. Ведь собеседник уже подтвердил свою потребность в ваших услугах. Предложение должно быть кратким и заинтересовать представителя фирмы, для этого можно использовать различные рычаги.
Вы: Мы готовы предложить вам канцелярские товары высокого качества по низким ценам.
Предложение действующих акций
Для того чтобы усилить действие предложения, расскажите клиенту об акциях, действующих у вас на сегодняшний день, которые вы можете предложить при заключении договора на долгосрочной основе.
Вы: Кстати, хочу заметить, что для постоянных клиентов у нас предусмотрены специальные льготы (озвучьте их).
Предложением акции можно подтолкнуть клиента к заключению соглашения в ближайшее время. Это очень действенный метод.
Например:
Вы: И еще сегодня у нас действует акция – при покупке товара на сумму от 20 000 рублей мы предоставляем дополнительную скидку 10%.
Уточнение спроса
На третьем этапе вы уже получили подтверждение спроса от клиента, и когда вы зададите ему повторно те же вопросы, естественно, получите положительные ответы. Но теперь вы ему предложили достаточно выгодные условия, и на это нужно сделать акцент.
Например:
Вы: Вы же говорили, что вас интересуют более выгодные условия, так вот мы вам это и предлагаем, верно?
Проработка возражений
Это предпоследний этап, и клиент может ускользнуть, предъявив претензии, к которым вы будете не готовы. Поэтому продумайте заранее вопросы, которые представитель фирмы может вам задать, и подготовьте правильные ответы. В этом случае грамотная техника скрипта поможет вам заключить множество прибыльных договоров. Вопросы могут касаться не только стоимости товара, но и его поставки, качества, деятельности конкурентов. Приведем пример, как можно ответить на возражение.
Представитель фирмы: У нас уже имеется хороший поставщик канцелярии.
Вы: Но ведь все познается в сравнении, вы же не работали с нами и не можете оценить наши услуги и качество нашего товара. Давайте попробуем заключить среднесрочный договор, и вы сможете сравнить.
Вопросы могут касаться не только стоимости товара, но и его поставки, качества, деятельности конкурентов.
Завершение сделки
На этом этапе грамотный менеджер получает положительное решение от представителя фирмы и начинает оформлять договор и все соответствующие формы.
Отдел продаж наиболее часто использует такие скрипты для эффективного продвижения своего товара. Ценность грамотно проработанного сценария заключается в том, что даже новичок сможет правильно реагировать на определенные ситуации и успешно продавать товар.
Для того чтобы у вас были работающие скрипты, опробуйте их в действии несколько раз, оцените эффективность, при необходимости дополняйте и вносите изменения. Проанализируйте речь, интонацию, последовательность вопросов.
Мы привели пример скрипта, который целесообразно использовать при продаже товара. Но ведь сценарий можно написать не только для продаж, но и для назначения встреч, заключения договоров и многих других действий. Для этого нужно подобрать грамотно вопросы и распределить их по блокам.
Непременное условие плодотворных, долговременных коммерческих отношений - хорошо выстроенная связь между деловыми партнёрами (например, продавцом и покупателем товара или услуги). Идеальным вариантом было бы заключение после первого знакомства, но, к сожалению, на практике таких случаев почти не встречается - и с учётом всё обостряющейся конкуренции вряд ли они станут более распространены в дальнейшем. В действительности продавцу приходится прикладывать массу усилий, чтобы подвигнуть потенциального покупателя хотя бы рассмотреть предложение, и воздействовать в этом случае приходится по всем фронтам.
Одним из способов убеждения, получившим в последнее время особенное признание, является использование скриптов продаж по телефону. Что это такое, чем скрипты отличаются от сценариев, как следует правильно их составлять и использовать в реальных переговорах - читайте ниже.
Структура скриптов продаж
Начать следует с терминов. Скрипт телефонных продаж - это набор заранее заготовленных реплик (взаимозаменяемых отрывков разговора), используемых менеджером для привлечения и закрепления внимания потенциального клиента в начале разговора, а позднее - для формирования у последнего желания заказать (приобрести) предлагаемый товар или услугу.
Важно : в практике продаж по телефону неопытные переговорщики часто путают понятия «скрипт» и «сценарий». Оба эти термина относятся к сфере звонков и имеют принципиальное сходство, однако есть и различие: скрипт - это готовый, неизменяемый (за исключением заранее определённых переменных) набор фраз, составленный грамотным маркетологом; он охватывает все возможные ситуации — от восторга до резкого неприятия потенциального покупателя. Сценарий же - это более гибкая, но и заведомо неполная структура, дающая гораздо больший простор фантазии менеджеру телефонных продаж. В этом случае окончание разговора как минимум наполовину зависит от его личных дарований, в то время как неудачное использование скрипта на 80% лежит на совести его составителя.
Иначе говоря, задача менеджера, использующего скрипт - подбирать и вовремя произносить нужные фразы исходя из контекста ситуации; применяющего сценарий разговора - импровизировать, используя имеющиеся «заготовки».
Разработка по-настоящему качественного скрипта телефонных продаж (впрочем, как и сценария) - довольно сложный процесс; готовый текст обойдётся заказчику в несколько тысяч долларов. Кроме того, в отдельных случаях придётся подыскивать сотрудников, способных адекватно озвучивать фразы. Именно поэтому начинающему предпринимателю, ещё не имеющему в распоряжении достаточно средств и не располагающему штатом специалистов, вероятно, придётся искать другие варианты привлечения клиентов - например, можно или дать рекламное объявление в традиционных или цифровых СМИ.
Важно : невозможно с одинаковой эффективностью использовать один и тот же скрипт продаж по телефону для реализации разных товаров или услуг. Чтобы максимизировать количество заключаемых договоров сотрудничества или купли-продажи, обязательно нужно применять индивидуализированный подход не только к каждой категории реализуемой продукции, но и иногда к каждой конкретной ситуации - в частности, совершению «холодных» и «горячих» звонков. Поэтому для руководителя компании, заинтересованного в повышении продаж, будет разумнее заказать текст у профессионала, а не скачивать в Интернете готовые образцы скриптов. Многие из них действительно неплохи, однако ориентированы на разговор с другой целевой аудиторией, а значит, не возымеют должного влияния при использовании не «по назначению».
Скрипт телефонного разговора можно разработать и самостоятельно, ориентируясь на положительный опыт конкурентов и на лучшие размещённые в открытом доступе примеры. В таком случае имеет смысл разрешить менеджеру слегка отклоняться от списка реплик и разнообразить разговор; это позволит время от времени пополнять скрипт «находками» участников диалога.
- реализация товаров и услуг посредством «холодных» и «горячих» звонков - основное направление деятельности компании;
- в отделе продаж по телефону работают как минимум три менеджера (если их меньше, проще и быстрее будет отправить их на курсы повышения квалификации или самостоятельно обучить основам ведения диалога без скриптов);
- в настоящее время эффективность отдела продаж нельзя назвать удовлетворительной (при этом настоятельно рекомендуется предоставить самым эффективным менеджерам свободу действий, иначе их личная эффективность может снизиться).
Следующий важнейший фактор при написании скрипта телефонных продаж (пусть даже это реклама ) - определение его направленности на «холодную» или «тёплую» («горячую») аудиторию:
- «Тёплый» звонок совершается потенциальному клиенту, которому уже известно о компании и о предлагаемых ею услугах. В большинстве случаев речь идёт о разовых или нерегулярных заказах (приобретениях), при осуществлении одного из которых покупатель оставил свои контактные данные, зарегистрировался на сайте организации или иным образом проявил готовность к дальнейшему сотрудничеству. Цель менеджера отдела продаж - напомнить человеку о существовании компании, предложить ему новые услуги или товары и (в идеале) превратить в постоянного клиента. Обычно для достижения положительного результата, при условии использования качественного скрипта или сценария, достаточно одного разговора; не стоит бояться просьбы клиента перезвонить позже: вполне может случиться, что в настоящее время он действительно занят или просто хочет как следует обдумать предложение.
- «Холодный» звонок осуществляется потенциальному клиенту, будь то частное лицо или руководитель крупной компании, который или вовсе не слышал о представляемой менеджером организации, или имеет о ней самое общее представление. В таком случае цель сотрудника отдела продаж - как можно доходчивее объяснить, чем именно его фирма занимается и почему может оказаться полезной, а то и стать основным деловым партнёром для собеседника. Количество положительных ответов при совершении «холодных» звонков на порядок меньше - как вследствие недостаточной таргетированности (особенно если это адресные предложения купить новый кухонный комбайн или очередное уникальное украшение), так и по причине невозможности составления единого всеобъемлющего скрипта: слишком велико разнообразие целевой аудитории. Последний фактор заставляет задуматься об использовании вместо скриптов сценариев, однако и такое решение сопряжено с рядом трудностей, а исход беседы будет ещё больше зависеть от личных качеств менеджера, что в условиях унификации не совсем удобно.
Важно : важнейшее условие при составлении и использовании любого скрипта продаж - уважение к потенциальному клиенту. Собеседник должен ощущать себя главным действующим лицом, ответственным за принятие окончательного решения. Менеджеру же, ведущему разговор по телефону, отводится роль консультанта - не больше и не меньше. Ни в коем случае не следует открыто давить на человека или навязывать ему беседу, если тот оказывается от неё: лучше перезвонить в удобное время и приобрести постоянного клиента, чем настоять на продолжении диалога и остаться ни с чем.
Как уже упоминалось, скрипт телефонных продаж - это набор связанных между собой реплик. Ниже будут рассмотрены основные составляющие любого скрипта - от приветствия до заключительной части - в зависимости от типа звонка: «холодного» или «тёплого».
Приветствие клиента
Как и каждый адекватный разговор, звонок с целью продажи товара или услуги по скрипту должен начинаться с адресованного клиенту приветствия - в достаточной степени вежливого (не стоит делать его слишком чопорным), официального и дружелюбного (с этим перегибать, уклоняясь в фамильярность, также не нужно).
Приветствие логичнее всего совместить с представлением: менеджер должен назвать себя и указать, какую компанию он представляет. Это обязательное условие: находящемуся на другом конце провода человеку принципиально важно знать, с кем он говорит и чего от него изначально хотят.
Стандартные фразы приветствия для «тёплого» и «холодного» звонка совпадают:
- «Здравствуйте!»;
- «Добрый день!»;
- «Доброе утро!»;
- «Добрый вечер!»;
- «Рады вас приветствовать!».
- «Доброго времени суток!»;
- «Приветствую!»;
- «Привет!»;
- «Разрешите с вами поздороваться» и так далее.
Важно : во время «тёплого» разговора сразу после приветствия следует употребить имя (или имя и отчество) потенциального клиента, указанные им при регистрации на сайте или аналогичных условиях. Делать то же, осуществляя «холодный» звонок, крайне не рекомендуется: это скорее напряжёт собеседника, не имеющего пока представления о том, кто и зачем хочет с ним поговорить. С большой вероятностью, услышав своё имя, тем более произнесённое слишком официальным тоном, он просто откажется продолжать разговор. Кроме того, нельзя (исходя из тех же соображений) при приветствии употреблять фамилию абонента: обычно она рассматривается как значительно более конфиденциальная информация, и её излишнее упоминание вызовет скорее неприязнь или страх, чем доверие. Впрочем, если менеджер до этого уже разговаривал с клиентом и знает о его предпочтениях, использование фамилии вполне допустимо.
При совершении «тёплого» или «холодного» звонка представиться можно следующим образом:
- Меня зовут (опционально - фамилия; затем - имя и желательно отчество), я представляю компанию (фирму, организацию, общество с ограниченной ответственностью, национальную корпорацию) (полное или, если есть, сокращённое официальное название);
- Я сотрудник (название организации) (фамилия, имя, отчество);
- Я занимаю должность (название должности) в компании (название компании); меня зовут (фамилия, имя, отчество) - и так далее.
Важно : если звонок «холодный», то есть совершается неподготовленному абоненту, после представления необходимо очень кратко, в нескольких словах, объяснить, чем компания занимается и при необходимости упомянуть наличие социальных инициатив (к примеру, изучение ).
Заключительная часть приветствия во время осуществления «холодного» звонка - вопрос, как можно обращаться к собеседнику (наиболее правильная форма - «Как я могу / как можно к вам обращаться?»). Получив ответ, менеджер может переходить к следующей части скрипта продаж по телефону.
Совет : если собеседник называет своё имя (или имя и отчество), это само по себе свидетельствует о его готовности продолжать разговор. В дальнейшем она может ослабнуть, однако следует до самого конца поощрять проявленную инициативу. Полученные данные необходимо записать на бумаге или в компьютере, чтобы в дальнейшем не совершать ошибок, а в идеале - включить абонента в клиентскую базу. Если же взявший трубку человек уже на этапе приветствия отказывается представляться, менеджер может, в зависимости от агрессивности его поведения, или попытаться продолжить разговор, не понуждая собеседника предоставлять информацию, или, если это заведомо бесперспективно, как можно корректнее попрощаться.
Вопрос, следует ли после явного и энергичного отказа потенциального клиента совершать повторный звонок с целью продажи товара или услуги, остаётся открытым. Если сотрудник отдела продаж обладает крепкими нервами и спокойно выносит необъективные замечания, эксперимент можно повторить; если нет - следует или вычеркнуть неблагодарного абонента из базы, или доверить дело менее чувствительному менеджеру.
Выяснение обстоятельств
Перейдя ко второй части скрипта, необходимо уточнить, может ли потенциальный клиент общаться прямо сейчас.
Фразы для «тёплых» и «холодных» звонков в этом случае одинаковы:
- «Могу ли я с вами поговорить?»;
- «Могу ли я вам рассказать о нашем предложении?»;
- «Есть ли у вас время выслушать наше предложение?»;
- «Удобно ли вам сейчас разговаривать?»;
- «Можете ли вы уделить мне несколько минут?»;
- «Есть ли у вас возможность потратить десять минут, чтобы услышать наше предложение?» и т.д.
Если клиент отвечает отказом, необходимо уточнить, когда можно будет перезвонить:
- «Через какое время я могу вам перезвонить?»;
- «Можете ли вы выслушать меня позже?»;
- «Когда вам будет удобно поговорить?»;
- «Могу ли я связаться с вами (перезвонить) в течение дня?».
Совет : ни в коем случае не стоит настаивать на продолжении разговора, если клиент к нему не готов и открыто декларирует это. Вполне возможно, у него есть объективные причины; может быть, он просто не испытывает в данный момент желания общаться с менеджером. Повышенное упорство сотрудника отдела продаж просто отпугнёт или разозлит абонента; значительно разумнее узнать, когда он будет в состоянии продолжить разговор, или, если собеседник положил трубку, самостоятельно перезвонить через несколько часов. Следует принимать во внимание и возможные помехи связи: может оказаться, что соединение было разорвано не по желанию или даже вопреки воле абонента.
Уточняющие вопросы
С этого момента можно переходить к сути беседы. Но поскольку, согласно принципам использования скриптов продаж, главным лицом должен чувствовать себя получатель звонка, необходимо сделать так, чтобы он сам описал свою проблему. Разумеется, просто просить об этом не стоит: это по меньшей мере невежливо, а в целом - с большой вероятностью приведёт к преждевременному завершению разговора; зачем абоненту рассказывать о своих насущных потребностях малознакомому или вовсе незнакомому собеседнику? Действовать надо тоньше, используя корректные, не вызывающие отрицательных эмоций фразы.
При совершении «тёплого» звонка можно применять следующие конструкции:
- «Понравился ли вам товар (название), который вы недавно приобрели?»;
- «Довольны ли вы качеством оказанных вам услуг (наименования)?»;
- «Недавно вы заходили в наш интернет-магазин. Нашли ли вы то, что искали?»;
- «На прошлой неделе вы совершили в нашем магазине покупку. Подошла ли она под ваши запросы?» - и т.д.
Чуть сложнее начать диалог по делу с потенциальным покупателем во время «холодного» звонка. В этой ситуации необходимо предварительно обозначить границы проблемы, а уже затем поинтересоваться, хочет ли абонент от неё избавиться.
Ключевые фразы будут выглядеть приблизительно следующим образом:
- «Не приходилось ли вас сталкиваться с (описание проблемы)?»;
- «Случалось ли у вас (описание ситуации)?»;
- «Часто ли вам приходится (суть вопроса)?»;
- «Не задумывались ли вы о том, как справиться с этой проблемой?»;
- «Не желаете ли вы получить возможность избавиться от (описание ситуации)?»;
- «Мы можем предложить выход. Желаете послушать?»;
- «У нас есть решение. Могу ли я вам о нём кратко рассказать?»;
- «Мы знаем, как вам помочь. Если позволите, я проинформирую вас о нашей новинке (название, описание)».
Важно : на этапе выявления проблемы не стоит слишком задерживаться на обсуждении самой неприятной ситуации. Если клиент любит жаловаться, менеджер рискует потратить на увлекательный (а обычно не очень) разговор несколько часов, в результате «обработав» за весь рабочий день одного потенциального покупателя. Если, напротив, абонент не склонен распространяться о возникающих в его жизни сложностях, он через какое-то время просто замкнётся в себе, и продолжать конструктивный диалог станет практически невозможно; менеджеру придётся или долго «вытаскивать» клиента из ступора, или попрощаться с ним, вынужденно перенеся звонок на другой день. Оба решения хотя и не предполагают исключения абонента из клиентской базы, но существенно снижают продуктивность работы и, стало быть, влияют на финансовое благополучие самого менеджера.
Обозначение цели звонка
Теперь, настроив потенциального клиента на нужный лад, можно переходить к представлению предлагаемого компанией товара или услуги. Если звонок «тёплый», необходимо упомянуть ранее совершённые им покупки и обрисовать достоинства нового предложения по сравнению с предыдущими. Если «холодный» - просто рассказать абоненту, с чем именно он имеет счастливую возможность познакомиться.
Примеры фраз-предложений для «тёплых» звонков:
- «Не так давно вы купили у нас (наименование товара). Теперь мы имеем возможность предложить вам улучшенную модификацию, обладающую следующими достоинствами…»;
- «На прошлой неделе вы воспользовались нашей услугой (название). С тех пор мы внедрили несколько инновационных решений и рады предложить вам…»;
- «Месяц назад вы заказали в интернет-магазине нашей компании (наименование товара). С того времени наш ассортимент значительно расширился, и вы можете приобрести по умеренной цене…»;
- «Вы - наш постоянный покупатель. Предпочитаемый вами товар (название) приобрёл новую, улучшенную модификацию, о которой я готов (готова) вам рассказать»;
- «Готовы ли вы приобрести наш товар из обновлённой линейки?» - и т.д.
Конструкции для «холодных» звонков:
- «Рады предложить вам наш инновационный товар (название)»;
- «Позвольте рассказать вам о достоинствах предлагаемой нами услуги (наименование, описание)»;
- «Не желаете ли заказать у нас новый, никем более не выпускаемый товар (название, признаки уникальности)?» - и т.д.
Важно : уже на этом этапе, если слушатель соглашается, можно переходить к заключению контракта или оформлению заказа. При этом у постоянного клиента достаточно просто получить устное разрешение на обработку заявки, а у нового (при «холодном» звонке) придётся предварительно узнать персональные и контактные данные (номер телефона, виртуальный почтовый ящик и почтовый адрес). Если же потенциальный клиент отказывается «сотрудничать», менеджеру следует плавно подвести его к следующему этапу - работе с возражениями. Нельзя делать это излишне резко и агрессивно: такое поведение чревато прекращением разговора и потерей покупателя.
Проработка возражений
Следует сразу уточнить: цель сотрудника отдела продаж - не одержать в споре верх над клиентом (это приятно, но непродуктивно), а как можно внимательнее его выслушать и предложить свои контраргументы, мягкие, но объективные и убедительные. Заведомый обман и давление на потенциального покупателя по умолчанию исключены: это скорее обернётся скандалом, чем поможет наладить с абонентом прочные взаимовыгодные отношения.
Наиболее часто встречающиеся возражения клиентов и возможные ответы на них:
- «Мне такой товар не нужен ». Поскольку до того абонент уже согласился, что ему не чужда указанная проблема, есть смысл убедить его и в необходимости покупки:
- «Предлагаемый нами продукт (наименование товара или услуги) наилучшим образом решит вашу проблему»;
- «Наш товар поможет вам чувствовать себя увереннее в (описанные ранее ситуации)»;
- «Мы гарантируем, что наше инновационное предложение поможет вам справиться с (описание проблемы)»;
- «Просто попробуйте (название) и убедитесь, что это просто и быстро».
- «Я уже покупаю в другом месте» . Самая серьёзная ошибка в данном случае - вместо того, чтобы продолжать хвалить свой продукт, перейти к критике конкурентов. Такое поведение менеджера вряд ли вызовет симпатию слушателя и, скорее всего, будет расценено как некорректное. Лучшие фразы-контраргументы:
- «Наше предложение лишь расширит спектр ваших возможностей»;
- «Вы сделали отличный выбор, но наш товар (наименование) позволит вам, кроме (описание продукции конкурента), ещё и (перечень уникальных функций товара)…»;
- «Ваше решение почти идеально, но мы может предложить новые функции, недоступные в приобретаемых вами товарах»;
- «Мы не предлагаем заменить ваших поставщиков, а просто хотим расширить ваши возможности нашим предложением (описание товара или услуги).
- «У меня нет времени на разговор» . Здесь, учитывая возможность реального возникновения проблемы, следует поступить как и раньше: уточнить, когда можно перезвонить абоненту, и вежливо попрощаться.
- «Это слишком дорого» . Если получатель звонка приводит такой довод, значит, он в принципе заинтересован товаром и готов рассмотреть разумные предложения. Отвечать следует фразами:
- «Наш товар действительно стоит чуть дороже, зато обладает дополнительными функциями (перечислить самые важные)»;
- «Только в течение этой недели мы готовы предложить скидку (размер скидки и другие условия)»;
- «Если вы приобретёте два товара из нашего нового каталога, третий получите за полцены (бесплатно)»;
- «Мы готовы предоставить скидку на первый заказ (размер скидки)».
Если менеджер будет достаточно настойчив и вежлив, в конце концов ему удастся убедить клиента согласиться на приобретение товара или услуги - или по крайней мере договориться о повторном звонке, что само по себе является залогом будущего успеха. Теперь, добившись результата, можно распрощаться с покупателем, оставив его в предвкушении получения товара или услуги.
Завершение разговора
Прощание должно быть столь же вежливым, что и приветствие; ни при каких обстоятельствах нельзя его затягивать - это ещё больше утомит и так слегка перегруженного информацией абонента.
Лучшие фразы для завершения разговора при «тёплых» и «холодных» звонках:
- «Спасибо за то, что уделили немного времени!»;
- «Благодарю за разговор, надеюсь на дальнейшее сотрудничество»;
- «Будем рады любому вашему обращению»;
- «Наш специалист перезвонит вам, чтобы уточнить детали»;
- «Спасибо за приятную беседу!»;
- «До свидания!»;
- «Всего хорошего!».
Важно : при прощании, особенно после удачно завершённого разговора, менеджер может слегка отклониться от скрипта продаж и использовать собственную заключительную формулу - главное, чтобы она не была излишне сухой или, напротив, панибратской.
Образцы скриптов продаж по телефону
Ниже приведены три скрипта телефонных продаж для самых распространённых случаев: клиент сразу идёт навстречу («тёплый» звонок); поначалу отказывается от диалога («холодный» звонок); считает предложение слишком дорогим.
Образец №1
Менеджер (М.): Добрый день, Николай Петрович! Разрешите представиться, меня зовут Елена, я менеджер компании «Просто Обувь».
Клиент (К.): Здравствуйте.
М.: Удобно ли вам сейчас разговаривать? Наша беседа отнимет у вас не более пятнадцати минут.
К.: Да, у меня есть десять минут.
М.: Две недели назад вы заказали в нашем интернет-магазине галоши «Семейные» из новой коллекции «Осень-2018». Довольны ли вы качеством приобретённого товара?
К.: Да, очень доволен. Благодаря увеличенному размеру они отлично облегают ногу, а ещё не промокают. Спасибо, отличный товар.
М.: Великолепно! Теперь у нас есть для вас новое предложение - галоши «Семейные плюс». Они не только комфортны в носке и не промокают, но и обладают водоотталкивающим эффектом, что придаст вашему передвижению по лужам ещё больше элегантности. Теперь даже в самой сложной ситуации ваши галоши будут блестеть, как будто только что с витрины. Могу ли я предложить вам пару из обновлённой коллекции по цене 7500 рублей?
К.: Водоотталкивающий эффект? Очень интересно, но, к сожалению, после приобретения ваших галош из прошлой коллекции я не могу себе позволить новую пару. Мне нужно ещё заплатить за квартиру и накормить аквариумных рыбок.
М.: Только сегодня мы предлагаем вам замечательные водоотталкивающие галоши «Семейные плюс» с привлекательной скидкой: 30% за каждую пару. Кроме того, если вы закажете две пары, вы получите в подарок тюбик нашего крема для обуви.
К.: Скидка 30%? Тогда это выходит даже дешевле, чем я заказывал предыдущие. Тем более дополнительная пара мне точно не помешает. Хорошо, спасибо, я согласен. Оформляйте заказ.
М.: Отлично, благодарю вас за то, что уделили время. Скоро вам придёт SMS с уведомлением об отправке заказа. До свидания, Николай Петрович!
К.: До скорых встреч!
Образец №2
М.: Здравствуйте! Меня зовут Павел Николаевич, я представитель треста «СпецБетон», мы занимаемся поставками цемента во все уголки страны. Как можно к вам обращаться?
К.: Здравствуйте. Никак, не интересуюсь.
М.: Позволите тогда немного рассказать о нашем уникальном предложении? У вас найдётся буквально десять минут?
К.: Хорошо, давайте.
М.: Случалось ли вам заливать фундамент некачественным раствором и после испытывать эстетические муки при виде трещин и неровностей?
К.: Нет, ни разу.
М.: Но у вас есть земельный участок?
К.: Да, вот думаю, что бы там посадить в этом году.
М.: Да не сажайте ничего, лучше постройте домик. А для начала залейте хороший фундамент. Воспользуйтесь нашим цементом или готовым раствором - как показывают исследования наших экспертов, он надёжнее остальных на 20% и схватывается быстрее в три раза. Вы получите плотную равномерную подушку буквально в те же сутки.
К.: Продолжайте, я заинтересован. А сколько стоит?
М.: Ввиду выдающегося качества за каждый литр раствора мы берём 50 рублей, однако только в течение ближайших полутора лет действует ограниченное предложение: всего 20 рублей за литр. Работы - за счёт организации.
К.: Да нет, всё-таки дороговато.
М.: Да, вы правы, наш раствор чуть дороже, чем у конкурентов. Зато вы можете быть уверены, что ваш домик не смоет весенним паводком, а фундамент простоит не один десяток лет!
К.: Хорошо, давайте оформим заказ.
М.: Будьте добры, назовите вашу фамилию, имя, отчество, номер телефона и почтовый адрес.
К.: Леонид Захарович, +7912345678, Москва, Пеньковское шоссе, дом 15, вход слева.
М.: Отлично, благодарю за внимание! В ближайшие дни с вами свяжется наш менеджер для уточнения деталей и отправки заказа. Всего хорошего!
К.: До свидания.
Образец №3
М.: Приветствую вас! Меня зовут Порфирий Геннадьевич, я менеджер по работе с клиентами компании «РосСерьга». Могу ли я узнать, как к вам обращаться?
К.: Клава. Здравствуйте.
М.: Добрый вечер, Клавдия! Можете ли вы уделить разговору несколько минут?
К.: Да, могу. Только недолго.
М.: Разумеется. Скажите, любите ли носить серьги? Или предпочитаете носить браслеты?
К.: Нет, вы знаете, я отдаю предпочтение серьгам.
М.: Тогда позвольте порекомендовать вам наше новое предложение: уникальное ювелирное изделие из золота, покрытого тонким слоем платины, с несколькими натуральными рубинами «Рябинка». Цена этого украшения, разработанного известнейшими мордовскими ювелирами, - всего 22 тысячи рублей.
К.: Сколько?! Нет, слишком дорого, спасибо, до свидания!
М.: Не торопитесь отказываться. Только сегодня я могу сделать вам скидку на заказ. Приобретая эти серьги, вы заплатите всего лишь 18 тысяч рублей.
К.: Нет, дороговато. Извините.
М.: А в подарок вы получите элегантный мешочек для хранения изделия из чистого бархата обычно он стоит 3 тысячи рублей, но для наших новых клиентов - бесплатно. Подумайте: сегодня вы сможете сэкономить 7 тысяч рублей!
К.: Целых 7 тысяч? Ну что ж делать, беру. Давайте закажу.
М.: Благодарю за ваше согласие. Через несколько минут с вами свяжется наш менеджер из отдела заказов и уточнит детали. Доброго вечера, Клавдия!
К.: Всего хорошего.
Теперь, представляя, как именно составляются и работают в действительности скрипты продаж, предприниматель может приступать к написанию своего - или заказать текст у профессионала, а затем проверить его на соответствие перечисленным выше пунктам.
Как из 10 звонков сделать 10 продаж — видеоурок
Подводим итоги
Скрипт продаж по телефону помогает автоматизировать работу менеджеров с потенциальными клиентами, а также повысить эффективность бизнеса. При этом особо талантливых сотрудников можно освободить от обязанности придерживаться алгоритма, предоставив им большую свободу выбора. Главное - получить на выходе результат, а не заставить весь отдел повторять неизменяемый текст.
Любой скрипт обязан быть грамотно написан, составлен в соответствии с общей структурой продающего разговора и предоставлять потенциальному заказчику достаточно возможностей для диалога. Ведущую роль в беседе должен играть будущий клиент, а позвонивший ему специалист является лишь консультантом. На всём протяжении общения менеджеру стоит сохранять выдержку и присутствие духа – только тогда можно рассчитывать на продуктивное и долговременное общение с новым покупателем.
Руководитель отдела продаж LABA Илья Рейниш говорит, что эксперты все время спорят, нужны ли скрипты:
Часто слышу, что по скриптам работают только глупые продажники. На самом деле — все. Менеджеры в любом случае заучивают фразы и держат в голове сценарий разговора. Иногда кажется, что продажник похож на робота. Такое бывает, когда он не умеет работать по скрипту и вообще — продавать. Ведь скрипт нельзя передавать дословно — это всего лишь структура разговора.
Мы побеседовали с коллегами Ильи о том, как составлять, улучшать скрипты и пользоваться ими.
В беседе участвовали:
Катерина Голубка, mobile business manager в Netpeak
Катерина Кулик, руководительница отдела продаж в Karpachoff
Сергей Сысаев, аккаунт-менеджер в Rabota.ua
С чего начать
Новый скрипт — это всегда сложно. Привлекайте тех, кто общается с клиентами и понимает их.
Определите для себя:
в чем особенность продукта и его преимущества
чем вы лучше конкурентов
какие у клиентов отговорки («дорого», «нет времени», «подумаю»)
какие у клиентов боли
какая реальная выгода от вашего продукта
Будьте честны: станьте на место клиента и думайте как он.
Катерина Голубка: «Я пишу скрипты сама. Это первый шаг во всех продажах, особенно нового товара. Пока вы досконально не знаете продукт, сферу, целевую аудиторию, нужна почва под ногами. Со скриптом менеджер не растеряется и не забудет сказать самое важное в правильной последовательности».
Катерина Кулик: «Есть эксперты, которые составляют готовые скрипты для заказчика. Но у нас их пишут сами продажники. Они знают, что нужно клиенту: какие слова работают, в каком порядке ставить предложения. Я люблю привлекать и новых сотрудников — у них свежий взгляд и порой среди кучи текста есть интересные мысли и толковые идеи».
Сергей Сысаев: «Отдел продаж показывает низкие результаты без скриптов. Это просто „обзвон телефонного справочника”, зря потраченные деньги и время. Я начал прописывать скрипты, когда был менеджером по продажам и совершал холодные звонки. У нас был скрипт, его никто не улучшал. По нему работало 140 человек, продажи шли, но некоторые менеджеры продавали лучше меня. Я попросил у руководителя записи их разговоров, подкорректировал свой скрипт, добавил несколько цепляющих фраз и вышел в топ».
ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Составляем структуру скрипта
Илья Рейниш уверен, что скрипт должен отображать структуру продажи:
Поприветствуйте. Представляйтесь не просто по имени, а по имени и фамилии. Так вы выделитесь на фоне остальных, а клиент припишет вам должность выше.
Актуализируйте звонок. Объясните, почему вы позвонили: «Мне вас рекомендовали как надежного партнера», «Вы оставили заявку», «Мы с вами общались» и т.п.
Задайте вопросы по СПИНу :
- ситуационные — общие вопросы: «Что привлекло ваше внимание, когда оставляли заявку?»
- проблемные — помогают узнать боль клиента: «С какими сложностями вы сталкиваетесь, когды ищете персонал?»
- извлекающие — усиливают боль: «Как текучка влияет на финансовые результаты?»
- наводящие — помогают представить идеальную картину: «Если вы решите вопрос с текучкой и найдете сотрудников, как это повлияет на развитие бизнеса? Что вы будете делать дальше?»
Резюмируйте. Уточните, правильно ли вы поняли клиента, и подведите итог.
Презентуйте цену . Продайте и обоснуйте ее.
Закройте сделку. Используйте призыв к действию — подтолкните к сиюминутному решению.
При необходимости — работайте с возражениями.
Универсальной формулы скрипта нет, но если следовать структуре, то вы напишете сценарий продажи любого продукта.
Катерина Кулик говорит:
Тестируйте каждый скрипт. Если у меня появляются сомнения, продажники проводят минимум 20 разговоров по сценарию. Дальше анализируем: если купили всего трое, есть над чем работать, если 17 — дело скорее не в скрипте, а в том, как его используют.
Улучшаем скрипт
Вы написали структуру, менеджер звонит первому клиенту и говорит, что скрипт не работает. Или наоборот — продает при первом же звонке и вы решаете, что все идеально. Обе ситуации ошибочны.
Проверяйте конверсию только по звонкам, которые дошли до конца сценария. Сделайте 10-20 звонков. Отметьте, в какой момент клиент «выбивает» вас из скрипта, когда ему что-то не нравится. Вносите правки, убирайте вопросы, меняйте их местами, добавляйте новые пункты.
Потом звоните еще 10-20 раз. Снова вносите правки и пишите финальную версию.
Улучшайте скрипт постоянно. Прослушивайте звонки, анализируйте встречи, пользуйтесь фразами ваших лучших менеджеров.
Катерина Голубка говорит, что по разговору клиент должен понять вашу экспертность: «В идеальном скрипте предусмотрены все вопросы клиента, его возражения, боли и ваша цель — продажа, консультация или встреча. Скрипт — скелет, на котором держится общение. Чем больше вы разбираетесь в продукте и аудитории, тем большими знаниями и эмоциями он обрастает».
Сергей Сысаев считает, что идеального скрипта не существует: «Рынок развивается. Раньше никто не улыбался клиентам, а сейчас это норма. Чтобы понимать, хорош ли скрипт, нужна точка отсчета. А дальше — постоянная прокачка, улучшение презентации, работа с возражениями. Скрипт близок к идеалу, если в нем есть все этапы продаж».
Катерина Кулик:
«Я не воспринимаю слово „идеально”. Если ты решаешь, что все идеально, перестаешь над этим работать. Хороший скрипт — творческий и гибкий. Если работает профессиональный продажник, клиент не догадается, что с ним говорят по сценарию. Мы прописываем шутки, цитаты из книг и фильмов — такие приемы расслабляют. Собеседник раскрывается и доверяет, если видит в вас живого человека, а не робота».
Можно ли отходить от скрипта
Скрипт нельзя читать, его нужно выучить наизусть. Продажникам-новичкам с кучей страхов от скрипта лучше не отходить. По началу это единственный способ достичь результата. Но в разговоре должна быть импровизация, нужно пробовать.
Если в скрипте 50 вопросов, не задавайте все — выбирайте подходящие. Не меняйте местами шаги в формуле продаж — это как перепрыгнуть с первой ступеньки лестницы на девятую.
Катерина Голубка считает, что можно отходить от скрипта, но не от сути вопроса, и делится историей:
«У меня был „золотой” клиент, грубоватый. Как-то позвонила ему и спросила, как дела. Он говорит: „Хорошо, вот дочь, второй месяц”. Я поздравила молодых родителей, повисла пауза, а потом он рассмеялся и повторил: «Дождь второй месяц!» Дальше смеялись вместе, а затем подписали контракт. Клиент чувствует, когда с ним говорят искренне, а когда заученно».
ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:
Как проводить собрания с отделом продаж
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про способы составления скрипта продаж.
Сегодня вы узнаете:
- Зачем нужен скрипт продаж;
- Как составить скрипт продаж;
- Как выглядит готовый сценарий.
Как правильно составить скрипт продаж
Телемаркетинг изо дня в день набирает большую популярность. Привлечение потребителей с помощью телефонных разговоров не требует больших затрат от компании и специфических знаний от сотрудников.
Виды скриптов
Существует достаточно большое количество классификаций скриптов, но мы разберем ту, которая представляет практическую ценность для его написания.
Будем различать скрипты:
- Для розничных магазинов . Как правило, для продаж физических товаров в розницу достаточно всего одного скрипта, но он будет достаточно объемным: вам надо расписать все возможные варианты поведения потребителя. Проследите за тем, чтобы менеджер выучил шпаргалку, так как подглядывать у него не получится. Целью скрипта для розничных магазинов является продажа, причем здесь и сейчас.
- Для сферы услуг и телефонных продаж . Этот скрипт предназначен для всех тех сфер бизнеса, где происходит при телефонном разговоре. Например, в парикмахерскую необходимо сначала записаться. Это могут быть как водящие, так и исходящие звонки (сценарии будут отличаться только началом). Цель такого скрипта – привести клиента в компанию. Такие шпаргалки необходимо писать для каждого сегмента отдельно. Они не должны быть длинными, телефонный разговор не должен занимать более 3-х минут.
Структура скрипта продаж
Любой сценарий состоит из пяти основных информативных блоков. Это скелет нашего скрипта, на него будут ложиться направляющие фразы.
- Приветствие . Вне зависимости от того, лично вы разговариваете с клиентом или по телефону, вы должны поздороваться. Кроме того, не забудьте представиться и узнать имя клиента. Это расположит его к дальнейшей беседе. Пример: “Здравствуйте! Меня зовут “имя”, как я могу к вам обращаться?”.
- Определение потребностей . Здесь менеджер должен более глубоко изучить потребности и проблемы клиента. При этом продавец уже должен иметь представление о том, что нужно потенциальному покупателю. Вопросы для уточнения могут быть следующими: «Вы подбираете костюм для работы или торжественной встречи?» , «Какого оттенка вы хотели бы рубашку?» .
- Презентация товара . На данном этапе менеджеру предстоит рассказать о продукте. При этом в презентации следует учитывать потребности клиента, которые мы определили на предыдущем этапе. Это значит, что в скрипте должно быть прописано несколько вариантов презентации товара (для каждой потребности, которую он может удовлетворить). Например, кто-то покупает занавески как дополнение к дизайну интерьера, а кому-то необходимо просто оградить себя от солнечных лучей по утрам. Презентации одного и того же товара в первом и во втором случае будут разными. Скрипт для личных продаж должен предусматривать возможные вопросы собеседника во время презентации. Например, менеджер описывает брюки: “Это легкие льняные брюки для жаркой летней погоды…” , клиент тут же задает вопрос: “Они сильно мнутся при носке?” . Менеджер должен быть готов прервать свою речь и ответить на вопросы о продукте. При этом скрипт должен содержать варианты вопросов и ответы на них.
- Ответ на возражения . Возникновение вопросов и возражений у клиента – признак того, что он заинтересовался вашим предложением. При личных продажах этап ответов на возражения начинается еще во время презентации товара. Это наиболее объемная часть скрипта. Она должна содержать все возможные вопросы клиента и ответы на них.
- Заключение сделки .
Пошаговая инструкция по составлению скрипта
Шаг 1. Сбор и анализ информации для составления скрипта.
Для того чтобы составить эффективный скрипт продаж, вам необходимо проделать следующую работу:
- Определить цель разговора с клиентом . Это может быть продажа товара, получение контактных данных, ;
- Составить портрет потребителя . Скорее всего, вы выделяли сегменты внутри вашей целевой аудитории. Теперь опишите каждый сегмент: выделите потребности, интересы, проблемы, определите средний доход, социальный статус, семейное положение. Вы должны вынести всю ту информацию, которая так или иначе влияет на покупательское поведение сегмента. В дальнейшем именно на этой информации будет строиться вариативность нашего скрипта.
- Изучите приемы конкурентов . Можно прийти к конкурентам в качестве покупателя и посмотреть, как они продают. Запишите процесс на диктофон. В дальнейшем это вам позволит не допустить ошибок ваших соперников и воспользоваться успешными приемами.
- Заставьте менеджера изучить продукт, который он будет продавать . Помните, что скрипт дает лишь направление диалогу.
- Определитесь с гибкостью сценария . В том случае, если цель диалога – продать один конкретный продукт, то скрипт не будет отличаться гибкостью. В остальных случаях, сценарий будет представлять собой “рыбу”, которая не позволит менеджеру забыть сказать о наиболее важных моментах.
Шаг 2. Составление скрипта.
Лучше всего, чтобы составлением скрипта занялся ваш же руководитель отдела продаж. Скорее всего он знаком с наиболее эффективными приемами в разговоре с клиентами и ему будет несложно повторить их на бумаге.
Также автором сценария может стать любой сотрудник вашей компании. Для этого вам придется записать несколько десятков успешных продаж на диктофон, а затем законспектировать наиболее удачные ответы и возможные направления диалогов.
Сами продавцы тоже могут составить скрипт для себя. Но этот вариант подходит только для телефонных продаж. Для этого создайте электронную таблицу в любой удобной для вас программе.
Таблица должна содержать следующие столбцы:
- Порядковый номер;
- Номер телефона клиента;
- Потребности/интересующие группы товаров;
- Предыдущие покупки;
- Информация о клиенте: имя, фамилия, дополнительные контактные данные;
- Возражения и вопросы;
- Соответствующие варианты ответов на вопросы и возражения;
- Соответствующий ответ клиента;
- Итог предыдущего контакта.
Этот способ подходит не только для составления нового скрипта, но и для оптимизации имеющихся. Позволяйте сотрудникам вносить коррективы в сценарий, но всегда обговаривайте причину этих изменений.
Кстати, какой должна быть длина скрипта? Запомните, что средняя продолжительность разговора продавца и покупателя при личных продажах составляет в среднем 5-8 минут, что соответствует 1 печатной странице реплик менеджера (12 шрифт). длятся не более 3-х минут, но в этом случае инициатива будет полностью у менеджера, реплики которого должны занимать не более ½ страницы. А вот подразумевают инициативность покупателя, поэтому объем выступления менеджера поместится на 1/3 части страницы.
Шаг 3. Оптимизация скрипта продаж.
После того как вы написали сценарий, его нужно протестировать. Совершите несколько десятков звонков, найдите пробелы и ошибки в вашем скрипте.
При написании без тестирования невозможно учесть большую часть ответов клиентов, обязательно в процессе разговора заносите в скрипт те варианты развития диалога, которые вы не учли. Их также нужно будет проработать.
Обратите внимание не те фразы, которые несколько раз приводили к срыву переговоров. Их необходимо исключить из скрипта.
Поправки в скрипт могут вноситься на всем протяжении его использования, но основная часть правок приходится на первые 2 месяца эксплуатации. Обязательно обсуждайте с вашими менеджерами проблемы, возникшие во время разговора с клиентом. Это позволит вам оптимизировать сценарий.
Инструменты для создания скриптов
Как уже говорилось раньше, можно создавать скрипты продаж в приложениях, позволяющих создавать таблицы. Например, Excel. Но в том случае, если ваш скрипт достаточно объемный (как правило, это ), табличный метод вам не подойдет.
Мы хотели бы предложить вам более удобную программу, которая создана специально для составления скриптов. Называется она HyperScript.
Преимущества программы:
- Позволяет создать объемный скрипт, при этом все варианты развития событий будут перед глазами менеджера;
- Позволяет вносить коррективы в режиме реального времени;
- В том случае, если вы сами внесли поправку в скрипт, об этом будут проинформированы все ваши менеджеры. Скрипт автоматически изменится на обновленный в их гаджетах;
- Позволяет работать поэтапно. Менеджеру необходимо лишь вносить в специальное поле ответы/возражения/замечания клиента и программа сама будет выдавать ответы для менеджера (если они, конечно, внесены в скрипт);
- Позволяет отслеживать конверсию в режиме реального времени. Вы будете видеть все удачные и неудачные переговоры ваших менеджеров;
- Позволяет выявить, на каком именно этапе происходит срыв большинства переговоров.
Пример скрипта
Напоследок приведем шаблон скрипта. Вы можете использовать эти фразы в своем сценарии.
|
Этап |
Фразы |
|
Знакомство |
Добрый день! Меня зовут “А”, я представитель компании “Б”. Как я могу к вам обращаться?
Здравствуйте! Я “А”, ваш личный менеджер из компании “Б”. “Имя клиента”, верно? Здравствуйте! У нас новое поступление “товар, который интересует клиента”, давайте я вам покажу/расскажу” |
|
Выявление потребностей. Варианты вопросов. Перед тем как задать вопрос, обоснуйте его. Пример: “Вас интересует “товар”, давайте я помогу вам подобрать”. |
Что бы вы хотели…?
Что вы думаете по поводу….? Как часто….? Что бы вы хотели получить от нашего сотрудничества? Вас что-то смущает? |
|
Презентация товара |
Структура презентации товара выглядит следующим образом: “Свойство продукта и выгода, которую дает это свойство клиенту”.
Пример: “Это брюки из натурального льна, благодаря чему, вам не будет жарко даже в московском офисе” |
|
Ответ на возражения/вопросы |
Структура: “Да, но”, то есть мы сначала соглашаемся с клиентом, а потом приводим довод, нейтрализующий недовольство собеседника.
Пример: Клиент: “Эти брюки быстро мнутся”; Продавец: “Да, но они также быстро и легко разглаживаются даже при низких температурах. Для этого нужен только небольшой отпариватель, разгладить изъяны вы сможете прямо на себе, температура позволяет. Это очень удобно”. |
|
Завершение |
“Осталось лишь заключить сделку?”
“Оформляем?” “Вы внесете сразу всю сумму?” |
Скрипты продаж – это пошаговый план разговора продавца с покупателем, в котором предусмотрены ответы на предполагаемые вопросы. Скрипт облегчает работу менеджера по продажам во время холодных и горячих звонков и при личной встрече с клиентом. В статье не только расскажем о том, что такое скрипты продаж, но и предоставим бесплатные шаблоны, образцы алгоритмов скриптов.
О чем вы узнаете:
Что такое скрипты продаж
Слово «скрипт» произошло от английского слова «сценарий» и в простейшем понимании означает некий «подготовленный план разговора», которому необходимо следовать менеджеру фирмы, когда он осуществляет продажи по телефону. Именно скрипты помогают сотруднику компании правильно выстраивать общение с клиентами и выполняют сразу несколько задач.
Сегодня все современные компании, осуществляющие продажи товаров или услуг по телефону, единогласно признают, что лучшей техникой продаж является грамотно составленный скрипт. Если скрипт использоваться не будет, а менеджер будет действовать в зависимости от ситуации, «по наитию», то продажа либо не состоится вовсе, либо будет неэффективной.
Подробнее о том, как мотивировать менеджера по продажам,
Скрипты применяются сегодня во всех сферах продаж, в различных сферах бизнеса, начиная от интернет-магазинов и call-центров, заканчивая оптовыми продажами и услугами финансовых организаций.
Цель любого скрипта продаж – сделать так, чтобы клиент купил товар или услугу с высокой долей вероятности и за самое короткое время, а также облегчить работу менеджеров, стандартизировав последовательность их действий.
Ставить задачи сотрудникам и контролировать выполнение поручений можно с помощью CRM-системы Бизнес.Ру. Она включает возможность комментирования задач и позволяет организовать «прозрачную» работу своих подчиненных.
Широкое распространение техники продаж при помощи скриптов не случайно, ведь именно благодаря им в фирмах решаются сразу несколько важнейших задач.
Экономия времени
Без скрипта продаж, который четко, просто и понятно регламентирует порядок проведения беседы с клиентом, менеджер по продажам может просто запутаться, «уйти не в ту степь», ему придется выдумывать информацию на ходу, приводить непонятные причины для того, чтобы побудить клиента сделать покупку.
В конечном счете он попросту не сможет ответить на те или иные вопросы и из-за этого сотрудник потеряет во много раз больше времени на беседу с клиентом, а эффекта от диалога не будет.
Эффективность
Именно скрипты помогают достигать значимых результатов в короткие сроки и с минимальными трудозатратами. Скрипт – это некая «квинтэссенция» информации о ваших товарах или услугах, самых успешных ответов на вопросы, реплик. Пользуясь таким алгоритмом, менеджеры и смогут достигать важных целей, конкретных результатов.
Удобство для клиентов
Каждый клиент ценит свое время, а значит при общении с менеджером, который четко следует скрипту продаж, ваш заказчик получает только нужную ему информацию и больше ничего лишнего. Все переговоры идут по существу, и это всегда импонирует самым перспективным клиентам-владельцам бизнеса.
Удобство для менеджеров по продажам
У сотрудников фирмы отпадает необходимость «придумывать» новые подходы при общении с клиентами. Четко зная то, что именно им необходимо ответить на тот или иной вопрос заказчика, сотрудники фирмы будут чувствовать себя свободнее, увереннее, они не будут переживать и нервничать в поисках ответов.
Все это необходимо и потому, что порой за день менеджерам приходится осуществлять по нескольку десятков звонков, а значит удобный и грамотный скрипт – это то, что в первую очередь необходимо в их работе.
Кроме того, «заучив» все пункты скрипта, менеджеры по продажам будут «на зубок» знать свой продукт и услугу, не будут теряться и смогут «преподнести» всю информацию клиентам разного уровня максимально качественно.
Удобство для владельца бизнеса
Владельцам бизнеса не придется переживать о том, насколько грамотно ведут менеджеры продажу товаров и услуг, так как они будут знать, что сотрудники действуют строго в рамках скрипта, в котором прописан алгоритм ведения беседы.
Предприниматели смогут планировать продажи, отслеживать наиболее результативных сотрудников, делать анализ проделанной работы и находить «слабые» стороны и новые векторы развития.
Давать поручения сотрудникам и следить за их выполнением можно в CRM-системе Бизнес.Ру. В ней также можно создавать подробную и функциональную клиентскую базу и использовать информацию о клиентах во время деловых переговоров, повышая тем самым их эффективность.
Быстрая обучаемость сотрудников
Принимая новых сотрудников, даже без опыта работы, владельцам бизнеса также не нужно волноваться: любой, даже начинающий и молодой сотрудник легко справится с ведением продаж при помощи скриптов.
А если в фирме начнется «текучка» кадров, то это не сможет навредить бизнесу, так как уже спустя короткое время, изучив скрипт и руководствуясь им в своей работе, новый сотрудник быстро выйдет на высокую результативность продаж.
Подробнее о разработке KPI для менеджеров по продажам
Виды скриптов продаж и сферы их применения
Продажа по скриптам бывает нескольких видов. Например, различают:
- Скрипты для телефонных переговоров и скрипты для личных встреч с клиентами;
- Скрипты холодных и теплых продаж;
- Скрипты для первых и повторных продаж;
- Скрипты для продажи товаров и услуг;
- Скрипты для b2b и для продажи физическим лицам и другие виды.
Скрипты продаж для телефонных переговоров отличаются от алгоритмов разговора с клиентом при личной встрече отсутствием личного контакта и возможностью завершить телефонный разговор в любую секунду, если человек почувствует себя некомфортно. Поэтому к разработке скрипта по телефону подходят с особой тщательностью.
Холодный скрипт продаж – это более сложный алгоритм, чем «теплые» скрипты. Дело в том, что при холодных продажах клиент даже не знает о вашей компании, вашем предложении и уникальных возможностях.
Теплый скрипт подразумевает, что клиент уже обращался к вам в компанию или же договаривался о звонке, и он достаточно заинтересован предложением.
Подробнее об эффективных техниках холодных продаж
Продажи по скриптам: плюсы и минусы
Скрипт продаж – это алгоритм, на который надо опираться менеджеру при разговоре с клиентом, и из этого следуют выводы о положительных и отрицательных качествах использования этих техник.
- продавец всегда знает, что сказать, поэтому продать по скрипту может человек, не обладающий навыками импровизации и убеждения;
- в компании будет единая техника обслуживания;
- новичков легко контролировать, поэтому обучение продажников будет гладким.
- продажник будет заинтересован скорее выполнить скрипт, чем продать товар;
- нет эмоциональной связи с покупателем;
- сложность перевода разговора в договоренность о встрече (сделки), если собеседник действует нестандартно и задает неожиданные вопросы.
Принципы составления скриптов при продажах
Главный принцип составления скрипта в его универсальности. Необходимо составить шаблоны скриптов продаж так, чтобы они подходили ко многим случаям. При этом важно:
- понимать цель разговора;
- осознавать тип клиента, с которым будет разговаривать продажник;
- знать преимущества продукта и те болевые точки клиента, которые ваш продукт «лечит».
Кроме того, скрипт продаж должен быть достаточно коротким, чтобы клиент не устал и смог «переварить» информацию, полученную из разговора.
Этапы написания и внедрения скриптов продаж
В интернете можно скачать готовые скрипты продаж, но лучше, если вы сами напишите уникальный алгоритм беседы менеджера по продажам с клиентом, исходя из вашей ситуации.
Для этого вы можете следовать предложенной структуре, чтобы создать свою стратегию подачи, а затем просто вставить информацию о вашем продукте в шаблон.
Шаг 1: Определите продукт или услугу, на которой вы хотите сосредоточиться
Начните с определения продукта или услуги, которые вы хотели бы в конечном итоге продать потенциальному клиенту.
Например: посуда для сегмента HoReCa.
Шаг 2: Определить целевую аудиторию
Вы, безусловно, можете создать один сценарий продаж, который будет работать для каждого типа потенциальных клиентов, но более эффективно адаптировать ваши вопросы и оценки к конкретным типам покупателя. На этом этапе рассмотрите различные типы покупателей, которым вы будете продавать.
Например: управляющие или администраторы кафе и ресторанов; менеджеры по закупкам.
Шаг 3: Опишите свои преимущества
Возьмите продукт, который вы выбрали, а затем подумайте о покупателе, с которым вы планируете поговорить. Как продукт поможет ему повысить производительность, сократить расходы, улучшить обслуживание и т. д.? Придумайте как минимум три преимущества.
Например:
- увеличенный срок службы посуды (по сравнению с конкурентами того же ценового сегмента);
- средний ценовой сегмент;
- возможность мыть в посудомоечной машине и разогревать в печи.
Шаг 4: Свяжите свои преимущества с болевыми точками клиентов
Составьте список болевых точек для обсуждения, взглянув на преимущества, которые вы определили на предыдущем шаге. Для каждой выгоды обычно существует связанная болевая точка, которая сведена к минимуму или полностью ликвидирована.
Например:
- посуда часто бьется, причем трещины появляются сами собой;
- качественная посуда стоит слишком много;
- хочется красивых тарелок, которые не боялись бы длительного контакта с очень горячей водой.
Шаг 5: Задайте вопросы об этих болевых точках
Лучший продавец – тот, кто задает лучшие вопросы. Чтобы составить подробный список вопросов, посмотрите на каждую болевую точку, указанную на четвертом шаге. Используйте один или два вопроса для каждой болевой точки, чтобы определить, является ли это проблемой для потенциального клиента.
Например:
- «Как часто бьется ваша посуда?»
- «Насколько вы довольны ее качеством? Чувствуете ли вы, что вы теряете прибыль, так как вам приходится покупать комплекты раз в два месяца? »
- «Используете ли посудомоечную машину? »
- «Разогреваете ли продукты в СВЧ? Какую посуду вы предпочитаете для этого? »
Используя пункты, описанные выше, адаптируйте примеры скрипта продаж к своему собственному продукту, компании и потенциальным клиентам.
Шаг 6: Тренировка (не говорите слишком много)
Если вы говорите больше, чем слушаете, то это неправильно. У сценария скрипта должно быть достаточно времени, чтобы ваш потенциальный клиент мог задавать вопросы, делиться комментариями и вообще быть услышанным.
Опробуйте скрипт на коллеге и запишите разговор. Если вы услышите, что говорите больше половину времени общения, отредактируйте сценарий и добавьте больше моментов, чтобы задать вопросы потенциальному клиенту. Вот несколько примеров вопросов:
- «Итак, я слышу от вас [повторять то, что вы слышали от своего потенциального клиента]. Это правильно? »
- «Какая ваша самая большая проблема, связанная с использованием посуды, сейчас? »
- «Есть что-то, что я упустил? »
- «Как это решение облегчит вашу жизнь? »
- «Я заработал еще две минуты вашего времени? »
Внесите несколько из этих вопросов в свой сценарий или придумайте свои, которые помогут поддержать разговор и узнать больше о собеседнике.
Шаг 7: Закончите с перспективой на будущее
Желательно не заканчивать скрипт вопросом: «Вас заинтересовало наше предложение?», «Что вы думаете об этом?». Вряд ли вы поймете, правду ли говорит ваш собеседник.
Поэтому, если беседа не сводится к встрече, а вы планируете перезвонить, лучше заинтересовать компанию по-другому.
Например, скажите, что у вас есть система скидок и, если покупать посуду сразу для нескольких заведений, будет выгоднее. Или сообщите о том, что вы рассматриваете их заведение как место для деловых ужинов. Расспросите о системе скидок и возможности раннего бронирования столиков.
В этом случае вы явно заинтересуете собеседника, и он вспомнит о вашем предложении.
Образец скрипта продаж
Скрипт продажи одежды
Скриптом можно пользоваться не только для продаж по телефону, но и для реализации товаров в обычном магазине. В этом случае при составлении собственного алгоритма обратите внимание на предложенный план готового скрипта продаж одежды.
- Покупатель входит в магазин, вы информируете его об акциях и распродажах, если они проходят. Смотрите на реакцию покупателя. Если он настроен вести диалог, можете уточнить, что хочет найти клиент: ищет ли одежду для особого случая (свадьба, собеседование или отпуск) или просто прогуливается по магазинам без определенной цели.
- Спросите клиента, какой цвет или стиль одежды он предпочитает, чтобы указать на интересные модели. Если потенциальный покупатель признался, что зашел просто «посмотреть», поговорите с ним о стиле и трендах этого сезона. Расскажите, какие цвета и стили сейчас в моде. Покажите на примерах магазине.
- Узнайте, какие бренды предпочитает клиент. Используйте информацию, которую вы собрали, чтобы представить своим клиентам, по крайней мере, пять вариантов, которые отвечают потребностям.
- Объясните особенности и преимущества каждой модели, которую вы предлагаете. Объясните, какой состав, будет ли удобна вещь в носке. Предложите примерить.
- Используйте готовые шаблоны, чтобы справиться с потенциальными возражениями, которые могут возникнуть у ваших клиентов. Подумайте о распространенных возражениях, о которых вы слышали в прошлом, и представьте их клиенту вместе с решением, прежде чем у него появится возможность его обсудить.
Например, обработайте ценовое возражение, повысив качество и срок службы одежды. Обработайте возражения цвета или стиля, сославшись на популярность тренда или цвета в течение сезона.
Подробнее о правилах работы с возражениями клиентов
- Завершите продажу, напомнив клиенту о предпочтениях, которые он представил вам на протяжении всего вашего взаимодействия. Спросите клиента, есть ли у него скидочная карта, и расскажите о преимуществах программы лояльности.
Скрипт продажи: сайт и теплый звонок забывшему о магазине покупателю
Предложим скрипт продажи интернет-магазина в случае, если менеджер звонит на номер покупателя, который ранее совершил заказ (или несколько), но потом перестал пользоваться услугами.
Для примера взят скрипт звонка из детского интернет-магазина.
«Здравствуйте, [Имя]. Вам удобно сейчас говорить? Меня зовут [Ваше имя], и я управляю интернет-магазином [Имя магазина]. Я звоню, потому что мы только что получили экологически чистую линию продуктов, идеально подходящую для семей с маленькими детьми. Ее особенность – натуральный состав, что позволяет родителям не беспокоится об оседании на полу и одежде химии.
В течение недели мы предлагаем нашим клиентам возможность попробовать образец продукта и получить скидку 10% на первую покупку через наш сайт. Могу ли я выслать вам образец и код купона на 10% от вашей первой покупки в [Имя магазина электронной коммерции] сегодня?» [Пауза]
«Спасибо. Вы все еще находитесь в [Адрес клиента]? Хорошо, спасибо за подтверждение вашего адреса. Сегодня я отправлю с курьером бесплатный образец и код купона через FedEx. Я также перезвоню в это время через неделю, чтобы узнать, что вы думаете о наших продуктах, ответить на ваши вопросы о наших товарах и помочь вам сделать заказ в [Имя магазина электронной коммерции]. Спасибо за ваше время.»
